Dématérialisation des factures en Europe

Explorez notre solution de dématérialisation des factures, conforme aux normes européennes et mondiales.

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Des fonctionnalités pour plus de simplicité

La facturation électronique offre de nombreux avantages malgré certains enjeux à anticiper pour en profiter pleinement, notamment dans le cadre d'opérations internationales. Avec près de 40 ans d'expérience et une structure internationale éprouvée, Esker met à votre disposition toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour profiter des avantages que la facturation électronique a à offrir.

  • Réduction des coûts, accélération des délais de paiement
  • Interopérabilité avec n'importe quel système
  • Flexibilité totale en fonction des besoins des cycles clients et fournisseurs
  • Conformité avec la réglementation de plus de 60 pays

100% conforme aux règles
de facturation électronique

De plus en plus de gouvernements et grandes entreprises rendent obligatoires la facture électronique. Les entreprises sont forcées d’envoyer des factures par voie électronique si elles veulent être payées. Esker vous aide à être en conformité et s’adapte à la technologie choisie :

  • Conformité via signature électronique

    Grâce à son partenariat avec Sovos, Esker applique les signatures électroniques appropriées, l’horodatage et les vérifications de certificats dans plus de 60 pays.

  • Conformité via piste d'audit fiable

    La piste d'audit et les fonctionnalités de reporting disponibles dans la solution Esker permettent de garder une trace de toutes les commandes clients, depuis la réception et création dans l'ERP jusqu’à la livraison et l’archivage électronique.

  • Conformité via EDI

    Esker permet la mise en forme des données dans le format approprié (XML, EDIFACT, ANSI…) et l’interopérabilité avec n’importe quelle plateforme.

  • Archivage

    Parfaitement conforme à la Directive Européenne et les cadres réglementaires comme Sarbanes-Oxley, la solution d’archivage électronique Esker assure la confidentialité, le contrôle et l’accès à toutes les factures via un portail web sécurisé.

Découvrez la carte du monde interactive de conformité de la facturation électronique

La dématérialisation de la facturation électronique : quelles obligations en Europe ?

La Directive Européenne d’avril 2014 sur la facturation électronique et les achats publics (2014/55/EU) donne la possibilité aux pays d’instaurer une réglementation locale, obligeant les fournisseurs à envoyer leurs factures aux administrations publiques par voie électronique. L’objectif de l’Union Européenne est de rendre la facture électronique la méthode la plus utilisée en Europe en 2020. D’autres pays (comme l’Italie ou la France) ont été encore plus loin en obligeant les entreprises à utiliser la facture électronique pour leurs transactions B2B et B2C.

Esker vous aide à diffuser vos factures au format électronique en conformité avec les spécificités de chaque pays européen (par exemple France, Espagne, Italie, Portugal, Allemagne…). Cela comprend la capacité à traiter les différents formats utilisés à travers l’Europe (par exemple PDF, UBL, Facturae, Fattura-PA…), à communiquer avec les plateformes des administrations publiques (y compris PEPPOL) pour envoyer des factures au format électronique et offrir une visibilité totale sur le statut de ces factures et à proposer l’archivage des factures électroniques en conformité avec la Directive Européenne et les réglementations spécifiques. 

 

"Aujourd'hui, nous disposons d'une solution de dématérialisation des factures clients complète capable d'envoyer des factures sous tous les formats : PDF avec signature électronique et EDI à l'ensemble de nos clients, y compris ceux du secteur public."

CIO, Eurofeu

Cas client Eurofeu

Des avantages uniques en matière de facturation électronique pour la comptabilité fournisseurs

Le cycle fournisseur pour la facturation électronique est aussi important que le cycle client. Esker a les capacités de proposer une solution de facturation électronique fournisseurs sécurisée, efficace et collaborative.

  • Un soutien expert pour les centres de services partagés
  • Des indicateurs clés de performance entièrement personnalisables et des fonctionnalités de contrôle et d’approbation mobile
  • Gestion multilingue et technologie sans template prédéfini

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