Esker, plateforme PDP

Esker une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) officiellement immatriculée par l'État, notre PDP vous garantit bien plus qu'une simple conformité pour la facturation électronique.

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Esker parmi les premières PDP immatriculées par la DGFiP

Esker, plateforme PDP pour la facturation électronique, a été officiellement immatriculée par la DGFiP, attestant de notre expertise dans cette transition vers la dématérialisation des factures.

Bien que la liste officielle des plateformes de dématérialisation partenaires n'ait pas encore été publiée, notre dossier a été l'un des premiers validés par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).

La communication de la liste des candidats PDP, incluant Esker, a marqué une étape clé dans la transition vers la dématérialisation fiscale. C'est donc en septembre 2024, après avoir réussi les tests d'interopérabilité avec d'autres candidats, que nous avons obtenu notre immatriculation.

Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une solution numérique immatriculée (agréée) par l'État et notamment la DGFiP, conçue pour simplifier et sécuriser la gestion des factures électroniques, ou e-factures. Elle permet aux entreprises d'émettre et de recevoir des factures au format électronique, tout en respectant les normes et réglementations en vigueur en France.

Concrètement, une PDP agit comme un intermédiaire entre les entreprises, leurs clients et fournisseurs, en automatisant l'intégralité du processus de facturation. Elle facilite la dématérialisation complète des factures, standardise les échanges via des formats comme UBL ou Factur-X, et assure la sécurité des données. De plus, une PDP garantit la conformité aux obligations légales, notamment en matière d'archivage électronique, en lien avec le Portail Public de Facturation (PPF).

*DGFiP = Direction générale des Finances publiques

Quel est le rôle d'une une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un prestataire de services numériques qui facilite la gestion des factures électroniques entre les entreprises et l'administration fiscale. Elle joue un rôle central dans la dématérialisation des processus de facturation en offrant de nombreux services à valeur ajoutée.


  • Réception des factures fournisseurs

    La PDP reçoit les factures au format structuré (UBL, CII) ou hybride (Factur-X) pour le compte de ses clients, en vérifiant l’authenticité et la conformité des données.


  • Émission et transmission des factures clients

    Elle convertit les factures au format approprié pour le client, garantissant leur intégrité, lisibilité, et conformité, puis les transmet de manière sécurisée.


  • Transmission des données fiscales

    La PDP extrait et transmet à l’administration fiscale les données clés des factures (identification, montants HT, TVA) pour assurer la conformité des transactions.


  • Gestion des transactions non facturées et e-reporting

    Elle transmet également les données des transactions non facturées et assure l’e-reporting pour les opérations soumises à la TVA


  • Transmission des données de paiement

    La PDP gère la transmission sécurisée des données de paiement pour toutes les opérations.

Différence PDP, OD, PPF et Chorus Pro

Dans le cadre de la réforme de la facturation, les entreprises ont le choix entre trois options principales : Chorus Pro, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD).

  • Chorus Pro = connu sous le nom de Portail Public de Facturation (PPF), gérée par l'administration fiscale. Bien qu'il soit gratuit, ses fonctionnalités sont limitées en termes de formats de factures et des services complémentaires.
  • Les PDP = Plateforme de Dématérialisation Partenaire bénéficie d'une immatriculation délivrée par l'État. Elle traite les factures, les redirige vers le PPF et vers les autres plateformes grâce à une garantie d'interopérabilité. Mais également d'autres services complémentaires par rapport aux OD et PPF
  • Les OD = Opérateur de Dématérialisation, sont des acteurs privés dépendants du PPF ou d'une PDP pour leurs opérations.

Pourquoi opter pour une offre PDP plutôt que pour le PPF, qui est gratuit ?

Opter pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire offre des avantages supplémentaires par rapport au Portail Public de Facturation (PPF) gratuit. En choisissant une PDP, vous bénéficiez de fonctionnalités métiers étendues et d'une automatisation de la transmission et de la récupération de vos factures dans les formats acceptés par la PPF.

Est-il pertinent d'utiliser une même plateforme pour les flux entrants et sortants dans votre entreprise ?

Oui, car cette approche permet une stratégie unifiée au sein du département financier et simplifie la conduite du changement. Cependant, des plateformes distinctes peuvent être envisagées en fonction de vos besoins spécifiques.

 

En savoir plus sur la facturation électronique en France

 

Les critères indispensables pour obtenir l'immatriculation Plateforme de Dématérialisation Partenaire

La délivrance du numéro d’immatriculation de PDP est strictement encadrée. La DGFiP exige des candidats de nombreuses garanties légales et techniques :

  • Confidentialité des données : la plateforme de dématérialisation partenaire s’engage à respecter le RGPD*¹. Esker est particulièrement attachée à la protection des informations personnelles dans les phases de collecte, d’utilisation et de conservation des données et veille à la bonne application de sa politique de confidentialité.
  • Certification ISO/IEC 27001*² : attestation indispensable au dossier de candidature, cette certification prouve la capacité de la future PDP à protéger son système d’information. Esker possède ce label depuis 2016 et améliore ses dispositifs de sécurité en continu.
  • Interopérabilité : la réussite de la facturation électronique repose sur la fluidité des échanges entre les différents systèmes en présence. Esker s’engage à fournir une solution compatible avec les plateformes de l’État et les autres PDP immatriculées.
  • Archivage des factures électroniques : la conservation des factures au format numérique relève de la responsabilité de la PDP. L’archivage d’Esker répond aux obligations légales de confidentialité, d’intégrité et d’authenticité des documents. 

RGPD*¹ = Règlement général sur la protection des données 

*²Pour en savoir plus sur la norme ISO/IEC 27001

Pourquoi s’engager dans la phase pilote avec Esker ?

Esker a déposé un dossier pour participer à la phase pilote et s'est fortement impliquée dans les différents ateliers de travail tenus par le gouvernement autour de cette plateforme de dématérialisation. Celle-ci correspond à une période d’expérimentation dont l’objectif est de tester, en conditions réelles, la robustesse et la sécurité de l’ensemble du dispositif. Si vous souhaitez faire partie de la phase pilote, sachez qu’il n’est pas trop tard !

En tant que « chef d’équipe », Esker organise un panel test et votre entreprise peut encore s’inscrire pour figurer parmi les précurseurs de la facturation électronique et concrétiser votre projet de digitalisation.

Rejoignez notre groupe pilote constitué de PME, d’ETI et de grandes entreprises, de secteurs aussi variés que la grande distribution, l’agroalimentaire, l’énergie, les banques et les assurances, l’industrie ou les services.

En savoir plus sur la phase pilote de la facturation électronique

 

Ressources vidéo pour aller plus loin sur la facturation électronique

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