Services Courrier

Envoyez votre courrier en un temps record et suivez vos envois en temps réel. 

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Une transformation moderne du traitement du courrier traditionnel

Malgré des améliorations dans la gestion et la dématérialisation des processus métier, 90% des documents d’entreprise passent encore par l’imprimante pour ensuite être envoyés par courrier postal. Ce procédé représente des pertes massives en termes de productivité, de fiabilité et de rentabilité. Vous le savez, l'utilisation d'une salle de courrier interne ou externe est coûteuse et peut nuire à votre activité. Les Services Courrier d'Esker vous permettent d'envoyer tous vos documents de gestion, dans le monde entier, directement depuis votre application bureautique ou votre système ERP avec une remise aux services postaux en moins de 24 heures. En tant qu'expéditeur, la lettre traditionnelle devient totalement électronique pour vous.

 

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    100% COMPATIBLE
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    avec toutes les applications
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    24 HEURES
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    remise en poste des documents
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    7 CENTRES DE PRODUCTION
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    pour un routage à faible coût
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7 raisons d'externaliser votre service courrier

Rendre plus facile l'envoi de vos courriers de gestion

7 raisons d'externaliser son service courrier
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50%
Grâce à Esker, Afi Esca réduit de plus de 50% le coût et le délai d'envoi de ses courriers réglementaires.
 
Gain de productivité
Eurisk, filiale du Groupe Prunay, a divisé par 4 ses charges de consommables et gagné en productivité, grâce à la solution d'externalisation de l'envoi de documents.
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Envoyez 1 document de gestion... ou 1 million

Quel que soit le volume, les Services Courrier d'Esker permettent d'externaliser l'envoi de plusieurs millions de documents chaque mois. Basé sur un concept unique de traitement en temps réel, le ou les courriers peuvent être envoyés à n'importe quel moment et en un temps record.

Aucun frais supplémentaire n'est à prévoir.

Chaque document est suivi grâce à un identifiant unique (inclus dans un code barre ajouté sur chaque page) permettant à l'expéditeur de connaître avec certitude si le bon document avec le bon nombre de page a bien été remis au bon destinataire.

Traitement du courrier en temps réel grâce à un identifiant unique
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Choisir votre prestataire 

10 clés essentielles pour choisir votre prestataire de gestion de courrier

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Des gains de productivité significatifs

 

" Les solutions Esker sont un gage de réactivité et nous permettent de suivre en temps réel l’acheminement de nos courriers recommandés. Grâce au système d’alerte, nous n’avons pas besoin d’aller chercher les documents sur la plateforme pour savoir si le courrier a été reçu par la personne concernée. "

 

Chargée de Projet — Page Personnel

 

 

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Suivez vos envois depuis la soumission de votre courrier jusqu'à sa diffusion chez votre client 

En utilisant un identifiant unique qui évite les erreurs de traitement, notre service vous permet de suivre chacun de vos courriers via un portail web facile à utiliser. De la soumission de votre document aux mises à jour détaillées de son statut (par exemple, ce qui est imprimé, mis sous pli, remis au service postal, etc.), tout peut être consulté via votre navigateur web.

Chaque envoi est unique

Vous pouvez également personnaliser vos courriers de gestion, sans avoir à quitter votre bureau, comme par exemple choisir la taille de l'enveloppe, sélectionner l'impression en couleur ou en noir et blanc, ou ajouter des pièces jointes.

Portail web pour personnaliser l'envoi des courriers de gestion
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Bénéficiez du réseau sécurisé et mondial d'Esker 

Pour travailler avec des clients situés dans le monde entier, l'envoi de documents peut être extrêmement coûteux. Grâce au réseau mondial de centres de production, localisés en France, Belgique, Espagne, Royaume-Uni, États-Unis, Australie et Singapour, nos clients bénéficient d'un routage à faible coût. Les utilisateurs envoient électroniquement leurs documents à notre usine de production la plus proche de leur destinataire afin qu'ils puissent profiter des tarifs postaux locaux, en réduisant les coûts d'affranchissement ainsi que le délai de livraison. Sachez aussi qu'Esker a obtenu la certification ISO 9001:2015 pour son usine courrier de Décines (69). Cette norme conforte la démarche qualité que nous engageons depuis de nombreuses années et s’inscrit dans la stratégie d’expansion de notre centre de production courrier qui vient de dépasser les 10 millions de pages imprimées et mises sous pli par mois.

 


  • Le courrier est transmis aux centres de production Esker via un protocole sécurisé (SSL).

  • Le suivi des envois et les courriers archivés sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. 

  • Tous les centres de production Esker sont équipés d'imprimantes numériques couleur, de machines de pliage et de mise sous pli.
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