Embarquez dans la phase pilote avec Esker !
Grandes entreprises et ETI : embarquez avec Esker dans la phase pilote. C'est une occasion unique d'être accompagnés dans la réussite de votre projet de dématérialisation des factures fournisseurs et clients.
Qu'est-ce que la phase pilote ?
La phase pilote de la facturation électronique est une étape d'expérimentation initiale visant à tester et à mettre en place le futur système de facturation électronique. Pendant cette phase, différents acteurs, tels que les organismes publics, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires et les entreprises sont impliqués pour évaluer et ajuster le fonctionnement du système avant sa généralisation.
- La date de démarrage de la phase pilote est prévue pour Janvier 2025
Cependant elle s'inscrit dans le cadre d'une démarche progressive vers la généralisation de la dématérialisation des factures. Pour rappel, les entreprises françaises assujetties à la TVA devront progressivement se conformer à cette généralisation à partir de 2026.
Calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique
Phase pilote : quels objectifs pour le gouvernement et quels avantages pour les entreprises ?
La phase pilote représente une étape cruciale pour le gouvernement, visant à atteindre des objectifs stratégiques clairement définis. Simultanément, cette démarche offre aux entreprises des avantages significatifs en favorisant l'innovation, la croissance économique et la collaboration sectorielle.
L'administration fiscale utilisera cette phase pilote pour tester les fonctionnalités du Portail Public de Facturation en conditions réelles. Plus précisément, l'expérimentation vise à :
- Tester les circuits de facturation et les fonctionnalités du portail public,
- Tester les transactions avec des acteurs représentatifs,
- Identifier et corriger les problèmes au fur et à mesure,
- Mettre en place une boucle d'amélioration continue (concernant la conduite du changement et la formation notamment),
- Communiquer autour de la facturation électronique,
- Mobiliser les candidats PDP, les opérateurs de dématérialisation et entreprises raccordées au PPF.
En intégrant la phase pilote, les entreprises pourront:
- Tester en avant-première les fonctionnalités du portail et du raccordement au PPF,
- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part d'Esker pour faciliter l'adoption du système,
- Anticiper les adaptations nécessaires au niveau du système d'information de l'entreprise,
- Participer activement à la transformation digitale de la facturation et être à la pointe de l'innovation technologique dans ce domaine,
- Contribuer à l'amélioration des supports d'accompagnement et d'adoption grâce aux retours d'expérience partagés.
Pour vous conformer à la future réglementation, planifier chaque étape de votre transition numérique vous permettra d’anticiper les impacts sur votre activité et de bien former vos équipes. En effet, si la réforme de la facturation électronique vise à renforcer la compétitivité des entreprises, sa mise en œuvre représente un enjeu économique et organisationnel significatif pour toutes les parties prenantes.
Pour rappel, tout manquement à cette obligation est soumis à des sanctions financières de l’ordre de 15 € par facture ou 250 € par transmission erronée.
Quelles sont les étapes de la phase pilote ?
Esker : chef d'équipe admis au panel de la constitution de la phase pilote
En parallèle à sa demande d’immatriculation pour devenir PDP, Esker a déposé un dossier pour participer à la phase pilote de la facturation électronique. L'AIFE et la DGFIP y ont apposé la mention "Excellent, mention accordée à seulement 24 % des dossiers présentés. Esker figure parmi les dossiers prioritaires pour participer à cette première étape de déploiement de la facturation électronique et du e-reporting.
Les 3 grands chantiers de la phase pilote
La mise en place de la phase pilote s’organise autour de 3 chantiers. Même s’il n’est pas obligatoire de participer aux 3 chantiers, Esker a émis le choix de participer à ces derniers et ils sont les suivants :
1. Construction collective du dispositif d’accompagnement des utilisateurs du PPF
Via différents ateliers, le panel sélectionné participera à l'amélioration de la documentation mise à disposition pour se familiariser avec le PPF.
2. Tenue d'ateliers de travail sur les parcours utilisateurs
Les maquettes des services offerts par le PPF (création de compte, annuaire, cycle de vie de la facture...) seront mises à disposition du panel. Leurs retours d’expérience serviront à enrichir les supports d’accompagnement et d’adoption.
3. Test du portail et raccordement au PPF
Toutes les entreprises engagées dans la phase pilote se raccorderont au PPF pour des tests techniques et anticiperont les adaptations de leur système d'information.
Grandes entreprises et ETI : embarquez avec Esker dans la phase pilote !
Vous êtes une ETI, une grande entreprise ou déjà client d'Esker et vous cherchez à optimiser votre processus de facturation, tout en assurant une transition en douceur vers la dématérialisation obligatoire ? Vous souhaitez être à la pointe de l'innovation et tester en avant-première nos solutions avant leur lancement officiel ?
La phase pilote Esker est faite pour vous !
Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, adapté au rythme de votre activité et à la capacité de vos équipes en intégrant ce projet d'envergure aux côtés d'Esker. Mais ce n'est pas tout ! En anticipant et en choisissant de faire partie de cette aventure, vous gagnerez un avantage clé pour réussir votre transition vers la facturation électronique.
Pourquoi rejoindre la phase pilote Esker ?
- Tester nos solutions et services liés en avant-première
- Bénéficier d'un accompagnement sur mesure
- Anticiper et optimiser vos flux transactionnels
- Gagner en efficacité opérationnelle et réaliser des économies.
Quelles entreprises peuvent participer ?
Les inscriptions sont ouvertes à toutes les grandes entreprises et ETI désireuses de rejoindre la phase pilote. Ne manquez pas cette opportunité unique d'être parmi les pionniers de l'innovation et de transformer votre gestion des factures clients et fournisseurs dès aujourd'hui !
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