Perfectionnez vos achats

Plus de temps pour vos équipes. Plus d'argent pour votre entreprise. 

Découvrez la solution Esker

Une solution plus rapide, plus intelligente et moins onéreuse pour vos équipes et vos processus 

Toutes les entreprises souhaitent réaliser le maximum d'économies et apporter de la valeur ajoutée dès que possible. Elles comptent plus que jamais sur les achats pour atteindre ces objectifs. C'est la raison pour laquelle la dématérialisation représente l'avenir des processus P2P.

Les solutions Esker de dématérialisation offrent aux utilisateurs les outils dont ils ont besoin pour : 

  • Accroître la visibilité sur les achats indirects
  • Réduire les temps de traitement liés à la création et à la validation des demandes d'achat
  • Respecter les politiques d'achat de l'entreprise
  • Optimiser la réconciliation avec les factures
  • Anticiper de manière précise les flux de trésorerie

De meilleures performances pour les acteurs principaux du cycle P2P

Vitesse. Visibilité. Collaboration. Les responsables des achats peuvent trouver en Esker tout ce qu'ils veulent et attendent aujourd'hui de ce processus. Avec une automatisation du processus de bout en bout, Esker permet aux acteurs clés du cycle P2P de penser et agir stratégiquement jour après jour.

  • Bénéfices pour les demandeurs : 

    • Formulaire de demandes d'achat en ligne
    • Catalogues et recherche intuitive
    • Gestion des acomptes
    • Demandes de création de fournisseurs
  • Bénéfices pour les responsables :

    • Logique de workflow respectant la politique de l'entreprise
    • Contrôle des budgets
    • Application mobile de validation
    • Relances automatiques
  • Bénéfices pour les acheteurs :

    • Formulaire en ligne pour la réception des biens et services
    • Relances automatiques
    • Piste d'audit fiable complète
    • Rapports et tableaux de bord
  • Bénéfices pour les comptables fournisseurs :

    • Capture et extraction des données de factures
    • Rapprochement automatique 
    • Détection des doublons
    • Gestion des exceptions

Dématérialisation du cycle P2P

Le secret pour améliorer vos relations fournisseurs

Dites adieu aux achats non conformes

Maîtriser les dépenses est une des priorités principales des responsables achats. Des solutions de dématérialisation du cycle P2P, comme des solutions e-achats par exemple, permettent de freiner les achats non autorisés grâce à une visibilité sur les dépenses du début à la fin. Les commandes suivent un circuit de validation prédéfini et sont passées auprès de fournisseurs référencés. 

Esker permet à ceux qui travaillent dans et autour des fonctions achats d'économiser de l'argent grâce à :

  • Formulaires de demande d'achat en ligne — plus besoin de compléter les formulaires de validation et de réception manuellement.
  • Workflow de validation standardisé — les demandes d'achat sont envoyées automatiquement aux bons approuveurs, permettant ainsi une plus grande visibilité et collaboration tout au long du processus. 
  • Commandes pré-approuvées — les comptables fournisseurs n'ont plus à partir à la chasse aux validations pour régler les factures dans les délais et obtenir des remises pour paiement anticipé.

Renforcez la relation entre les directions financière et achats 

Une autre priorité des responsables achats est d'améliorer la collaboration, à la fois en interne entre les services et en externe avec les fournisseurs. La dématérialisation permet de resserrer les liens entre les services finance et achats grâce à des fonctions de wokflow. 

Par exemple, toutes les factures de frais généraux peuvent être automatiquement converties en factures avec commande, permettant ainsi aux équipes achats et comptabilité fournisseurs de gagner du temps et d'accélérer les clôtures financières. La solution Esker de dématérialisation des commandes d'achat propose un portail fournisseurs web qui optimise les interactions acheteur-vendeur dans le processus P2P.

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