Solution de contrôle financier et de visibilité

La capacité de transformer une information en action.

Découvrez ce qu'il vous manque

Utilisez des données tangibles pour mesurer votre activité

Chaque jour, votre entreprise génère des données. Certaines n'ont pas d'intérêt, certaines sont utiles et d'autres sont précieuses. Mais les processus métier traditionnels ne sont pas organisés pour permettre aux entreprises d'exploiter l'information dont elles ont besoin et qu'elles recherchent. L'outil Esker de visibilité est conçu pour puiser dans les ressources, processus et technologies de l'entreprise. Des tableaux de bord personnalisables permettent aux utilisateurs de mieux travailler et d'identifier les opportunités dès leur apparition.  

 

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    PRIORISEZ
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    les tâches quotidiennes et les documents urgents.
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    SUIVEZ
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    l'équipe et les performances individuelles.
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    IDENTIFIEZ
    Sub text: 
    les problèmes ou les opportunités dès leur apparition.
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    PERSONNALISEZ
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    les indicateurs selon les préférences de chaque utilisateur.
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Le saviez-vous ?
Seulement 15% des entreprises suivent leurs indicateurs de performance grâce à des tableaux de bord.*
* The Institute of Finance & Management

 

 

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Gardez un œil sur votre activité 

Les équipes sont plus performantes lorsqu'elles peuvent suivre leur activité. L'interface intuitive d'Esker leur permet de trouver facilement et à tout moment les informations dont elles ont besoin, même en situation de mobilité.

Suivi de votre activté quotidienne

Sachez à tout moment combien de factures restent à valider et combien ont été payées.

Gestion des équipes

Adaptez vos équipes en fonction de la charge de travail quotidienne et évitez qu'elles ne soient submergées de travail.

Visibilité sur tous vos documents

Soyez certain que vos factures arrivent à destination en corrigeant l'adresse e-mail et l'adresse postale. De plus, ne passez plus à côté d'une commande urgente grâce à un indicateur spécifique. 

Tableau de bord solutions de dématérialisation Esker - indicateurs clés et graphiques - données en temps réel
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Suivez vos documents en temps réel 

Les données ne sont pas simplement utilisées pour les tableaux de bord. Elles permettent également de suivre vos documents en temps réel et de retrouver ceux archivés électroniquement.

  • Suivi de vos factures clientsGrâce à une traçabilité et à un reporting en temps réel 24h/24 et7j/7, vous pouvez suivre toutes vos factures envoyées et plus particulièrement celles archivées électroniquement jusqu'à 11 ans. Les factures papier sont tracées grâce à un code-barre ajouté sur chaque page et vous avez des confirmations de lecture pour les factures électroniques.
  • Suivi de vos factures fournisseursDans la mesure où toutes les factures sont visibles dès qu'elles arrivent, et qu'elles sont suivies depuis leur réception jusqu'à la mise au paiement, vous pouvez répondre immédiatement aux appels de vos fournisseurs concernant le statut du paiement.
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Soyez le visionnaire pour votre équipe 

Aujourd'hui, les responsables doivent prendre rapidement des décisions importantes. Esker offre les éléments nécessaires en un clic. Grâce à la possibilité d'effectuer des rapports avancés, les responsables peuvent :

 

  • Identifier les zones problématiques dans les processus

    Basez vos décisions sur des données et non sur des hypothèses. Esker vous donne toutes les réponses à vos questions : pourquoi le traitement d'une commande est-il si long ? Pourquoi mon client va-t-il me payer en retard ? Combien de factures sont en attente de paiement et quel montant cela représente-t-il ?

  • Gérer les ressources de manière plus stratégique 

    Besoin d'un nouveau chargé de commandes ou chargé de recouvrement ? d'une personne supplémentaire dans le service comptabilité fournisseurs ? Esker vous donne un aperçu instantané de la charge de travail pour gérer au mieux vos ressources.

  • Avoir un aperçu clair et précis des performances

    Bénéficiez de rapports précis pour analyser votre activité commerciale et ses tendances (par exemple : progression de l'activité, ventes et dépenses, efficacité du recouvrement, taux d'adoption de la facture électronique...).

  • Convaincre les différents intervenants avec des indicateurs clés

    Esker vous aide à présenter clairement les résultats à votre équipe et à mettre en place des améliorations si nécessaire. Les utilisateurs ont simplement besoin de définir à qui, quand et à quelle fréquence un rapport doit être envoyé automatiquement par e-mail.

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Identifiez d'où proviennent les problèmes de conformité 

Qui a fait quoi, quand et où ? Vous ne le savez peut-être pas mais Esker oui. Notre solution garde la trace de toutes les actions manuelles lors du traitement de vos documents, avec la possibilité de surveiller si les vérifications et validations ont été effectuées. 

 

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Contactez-nous

Besoin d'aide sur l'analyses des données liées à votre activité ?
Esker peut vous aider — contactez-nous. 

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