Dématérialisation des factures fournisseurs

Sortez votre gestion de trésorerie du chaos.

Découvrez comment améliorer votre trésorerie

Transformez votre comptabilité fournisseurs
en un centre de profit 

La solution Esker de dématérialisation des factures fournisseurs permet aux entreprises de supprimer les tâches manuelles liées au traitement des factures avec des fonctionnalités de capture de données, de traitement automatisé et de workflow électronique basées sur l'Intelligence Artificielle (IA). Pour quel résultat ? Une gestion de trésorerie plus simple et plus efficace et la génération de revenus supplémentaires.
 

 

  • Gestion des informations fournisseursBénéficiez d'une vue intégrée des données du cycle fournisseurs avec des circuits concrets qui facilite l'intégration & la prise de décision.
  • Traitement des factures fournisseursRéduisez les efforts nécessaires à l'atteinte de vos objectifs stratégiques relatifs au traitement des vos factures fournisseurs, notamment : la réduction des coûts de traitement, la visibilité sur les factures & l'amélioration de la gestion de trésorerie & de la satisfaction fournisseur.
  • Gestion des notes de fraisAutomatisez et optimisez un processus bien connu pour sa lourdeur administrative grâce à des outils mobiles d'approbation , une conformité à la politique de dépenses améliorée, etc.
50%
Le temps de traitement des factures fournisseurs au sein du Groupe Carso a été divisé par 2 grâce à la dématérialisation.
 
6 jours
Le Groupe Feu Vert a gagné 6 jours par an dans le traitement de ses factures fournisseurs.
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POURQUOI CHOISIR ESKER ?

Fort de plusieurs décennies d'expérience dans la dématérialisation, Esker propose à ses clients une solution innovante afin d'automatiser le traitement de leurs factures fournisseurs et de :

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    SIMPLIFIER LE TRAITEMENT DES FACTURES

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    Avec Esker, chaque facture, qu'elle fasse l'objet d'un bon de commande ou non, et quel que soit son format, entre automatiquement dans un circuit de validation électronique. Après avoir été extraites grâce à un moteur d'intelligence artificielle (IA), les données sont présentées pour vérification, puis pour validation (ou elles peuvent éventuellement être auto-approuvées si aucune exception n'est détectée) et elles sont archivées automatiquement pour être accessibles à tout moment.

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    TOUT VOIR, TOUT AMÉLIORER

    Persona Block Text: 

    Les utilisateurs de la solution Esker peuvent puiser dans les trésors des données à tout moment et depuis n'importe où à travers les tableaux de bord et métriques liées aux factures et grâce aux fonctionnalités mobiles et de pilotage d'activité.

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    CONSOLIDER LE WORKFLOW GLOBAL

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    Esker permet d'unifier le circuit de validation même en présence de plusieurs instances d'ERP et offre donc : un accès à tout moment, depuis d'importe où; une formation simplifiée et une meilleure adoption de l'outil par les utilisateurs; un support pour la mise en place de centres de services partagés; une possibilité d'approuver des factures même pour des non-utilisateurs de l'ERP.

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    ÉTABLIR UNE BONNE RELATION FOURNISSEUR

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    Etre utilisateur de la solution Esker signifie pour vos fournisseurs que vous êtes une entreprise qui règle ses factures correctement et dans les délais. Il est simple de maintenir une bonne relation fournisseur en traitant électroniquement chaque facture et en gérant les données critiques en un clic.

Évaluez votre processus Purchase-to-Pay

Votre manière de traiter vos commandes et factures est-elle toujours adaptée ? 

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Collaborez avec vos fournisseurs

La relation avec vos fournisseurs peut être une relation bénéfique pour tout le monde. En utilisant le portail fournisseurs d'Esker, les entreprises peuvent collaborer avec leurs fournisseurs en ligne et en temps-réel et elles peuvent :

  • Embarquer leurs fournisseurs sans difficulté 
  • Réduire le nombre d'appels reçus concernant le statut des factures
  • Résoudre rapidement les litiges
  • Gérer moins de papier avec la facturation électronique
Portail fournisseurs Esker - Collaborez avec vos fournisseurs
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30k $ économisés chaque mois grâce à des remises pour paiements anticipés 
"Auparavant, nous n'avions aucun contrôle en place pour la validation des factures fournisseurs. Aujourd’hui, toutes les dépenses sont gérées avec une totale transparence et une pleine responsabilité." 
 
Responsable Comptabilité — Parts Town
 
 

Lire le témoignage client

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Garantir la conformité fiscale de vos factures fournisseurs

Gérer ses fournisseurs tout en suivant les évolutions règlementaires dans un contexte international ne sont pas des tâches aisées. La solution Esker de traitement des factures fournisseurs vous assure un processus dématérialisé conforme et ceci à l’échelle internationale. Les factures archivées sont ainsi conservées de manière sécurisée aussi longtemps que défini par les réglementations locales.

Mettez à disposition de votre équipe des données concrètes pour le traitement des factures fournisseurs

La solution Esker propose des tableaux de bord personnalisés qui permettent aux utilisateurs de la solution d'afficher dans leur interface les indicateurs clés pour leur activité et ainsi de gérer facilement les factures fournisseurs. Chaque action - de la gestion des tâches quotidiennes au pilotage des budgets - devient ainsi plus pertinente et plus stratégique

 

  • Suivi de l'activité en temps réel à travers des graphiques et rapports simples à lire
  • Espace de travail personnalisé  avec une capacité illimitée
  • Affichage des indicateurs utiles aux utilisateurs dans leur quotidien
  • Données disponibles en situation de mobilité

 

Tableau de bord de la solution Esker de dématérialisation des factures fournisseurs - Suivi en temps réel d'indicateurs clés - Graphiques - Interface utilisateur
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5 indicateurs clés pertinents à suivre

Comment optimiser vos résultats avec des rapports et tableaux de bord en temps-réel ?

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En déplacement ? Utilisez Esker Anywhere

L'application mobile Esker de validation des factures fournisseurs et demandes d'achat vous permet de :

  • Valider facilement vos factures et demandes d'achat à tout moment, depuis n'importe où avec un terminal Apple® ou Android™.
  • Résoudre rapidement les exceptions et validations. Vos relations fournisseurs s'en trouvent ainsi renforcées positivement.
  • Améliorer l'efficacité de votre cycle P2P avec une accélération du processus et une baisse des efforts nécessaires à la validation.
  • Garder un oeil sur vos indicateurs clés. Des tableaux de bord sont disponibles dans l'application afin de permettre aux managers de suivre leur activité à tout moment, depuis n'importe où.

 

Application mobile de validation des factures fournisseurs - Esker Anywhere - Apple® - Android™
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Une vraie solution multicanal de dématérialisation des factures fournisseurs 

Lorsqu'il faut traiter des factures reçues au format EDI, les choses ne sont jamais aussi simples qu'elles n'y paraissent. Il faut souvent gérer des exceptions. Esker vous simplifie la tâche. Notre solution multicanal vous permet de traiter les factures quel que soit leur format ou canal de soumission (courrier, e-mail ou EDI). Avec Esker, les factures EDI peuvent être affichées dans une version lisible par l'homme et vous pouvez donc les traiter de la même manière que vos autres factures fournisseurs.

  • Accédez à vos factures EDI comme à des documents PDFs de votre ERP
  • Ne sollicitez plus vos équipes IT pour résoudre vos problèmes EDI
  • Augmentez le taux de traitement totalement automatisé de vos factures EDI
  • Bénéficiez d'une visibilité sur toutes vos factures quel que soit leur format ou canal de réception

En savoir plus

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