Gestion de la conformité

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La conformité ne doit pas être un problème

Dans l'environnement très réglementé d'aujourd'hui, le transfert sécurisé des documents est essentiel. Le fait de ne pas répondre aux exigences en matière de conformité du traitement des documents peut entraîner des audits, des problèmes informatiques, et des pertes de clients. Les entreprises du monde entier s'appuient sur les solutions de dématérialisation Esker pour une gestion optimale de ce traitement. 

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    Gain
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    Visibilité en temps réel des litiges relatifs à la conformité.
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    Centralisation
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    Tous les documents au même endroit.
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    Bénéfices
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    Traitement et contrôle effectués dans les règles.
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    Amélioration
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    Image de l'entreprise : la sécurité avant tout.
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Protéger la confidentialité des données

Conformité avec la loi sur la protection des données RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) régit le traitement des données personnelles des individus de l'Union Européenne,ce qui comprend leur collecte, archivage, transfert ou utilisation. Le RGPD s’étend aux droits sur la vie privée des membres de l’Union Européenne et impose des nouvelles obligations pour toutes les entreprises qui traitent leurs données personnelles, que l'entreprise ait ou non une présence physique dans l'Union Européenne.

en savoir plus

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Engagement dans la sécurité des informations à tous les niveaux

Conformité à la certification ISO 27001: 2013

Esker a obtenu la certification ISO 27001: 2013 pour son système de management de la sécurité d’information (SMSI) du service Esker on Demand. Internationalement reconnue, la norme ISO 27001 permet de certifier la capacité d’Esker à protéger ses données ainsi que celles de ses clients. Les clients utilisant les solutions cloud d'Esker ont un gage de fiabilité des processus de sécurité mis en place ainsi que de la sécurisation et du contrôle de leurs données.

 

Conformité à la certification ISO 27001: 2013
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Fournir la qualité et l'intégrité nécessaire

Conformité avec les normes SSAE 18 et ISAE 3402

Esker est conforme aux normes SSAE 18 (Statement and Standards for Attestation Engagements) et ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements) Type 2 pour ses solutions à la demande de dématérialisation des processus documentaires. Ces normes sont devenues les nouveaux standards en matière de contrôle dans les entreprises de services et valident la qualité et l'intégrité des processus de contrôles internes d'Esker auprès de ses clients. Elles répondent aux exigences de contrôle interne mentionnées dans la loi Sarbanes-Oxley.

Conformité avec les normes SSAE 18 et ISAE 3402
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Intégrité des processus et sécurité de l'information

Fiche technique SSAE 18 & ISAE 3402

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Gagnez du temps et de l'argent en respectant les règles de santé. 

Conformité avec la réglementation HIPAA et HITECH (aux États-Unis)

Esker a réussi les tests de sécurité de ses solutions logicielles concernant la publication des sauvegardes et les exigences de déclaration de violation pour Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) et Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act. 

La réussite de ce test montre que les procédures et contrôles d'Esker pour la gestion électronique des données de santé personnelles (ePHI) ont été évalués par une société d'audit indépendante, et sont en conformité avec les réglementations HIPAA et HITECH Act.

Conformité avec la réglementation HIPAA et HITECH pour la gestion électronique des données de santé personnelles
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EU-US PRIVACY SHIELD - Le bouclier de protection des données UE-ETATS-UNIS.

EU-U.S. Privacy Shield

Le bouclier de protection des données UE-EU appelé ‘Privacy Shield’ fournit un cadre de protection des droits fondamentaux des citoyens de l’Union Européenne dont les données personnelles sont transférées vers les Etats-Unis. Esker est conforme aux règles du Privacy Shield instaurées par le Département américain du Commerce, concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles provenant des pays membres de l'Union Européenne.

A ce titre, Esker a certifié auprès du Département américain du Commerce adhérer aux principes du Privacy Shield en termes de notification, de droit de recours, de responsabilité quant au transfert ultérieur, de sécurité, d’intégrité, de protection et d’accès aux données. Pour en savoir plus sur le Privacy Shield UE-EU et pour consulter la certification d'Esker, vous pouvez visiter la page https://www.privacyshield.gov/.

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Assurer la conformité des factures électroniques

Avis d'expert

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Assurez la conformité de la facturation électronique au niveau international

Obligations gouvernementales, exigences locales de conformité à la facturation électronique, technologies en constante évolution... Voilà pourquoi tant d’entreprises se sentent dépassées pour gérer au quotidien le traitement de leurs factures électroniques. Heureusement, Esker est parfaitement équipée pour vous aider à assurer le contrôle et la conformité de vos projets de facturation électronique au niveau international. Découvrez comment nous vous aidons :

Conformité avec chaque pays

D'ici 2020, la facturation électronique devrait devenir la méthode la plus utilisée en Europe. Avec Esker, les entreprises peuvent être assurées d’être prêtes pour la transition et de toujours diffuser leurs factures électroniques en conformité, quelles que soient les spécifications de chaque pays en matière de formats, de champs obligatoires et de plateformes où doivent être soumises les factures. En savoir plus sur l'obligation de la facturation électronique en France.

Conformité avec tous les types de formats et de plateformes

Esker est capable de traiter les factures électroniques dans n'importe quel format, de sécuriser les échanges de facturation électronique et de communiquer avec les plateformes des administrations publiques (y compris PEPPOL) pour envoyer des factures électroniques et offrir une visibilité totale sur le statut de ces factures.

Conformité pour l'archivage des factures électroniques

La solution d'archivage électronique d'Esker est équipée d'une infrastructure sécurisée et d'un portail web, et est en conformité avec les réglementations internationales.

En savoir plus

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Contactez-nous.

Esker est expert en matière de conformité. Si vous avez des questions sur
vos processus et contrôles internes, n'hésitez pas à nous contacter.

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