Gestion de la conformité

Nous maintenons, nous respectons, nous diffusons - à chaque fois.

Contactez-nous

La conformité ne doit pas être un problème

Dans l'environnement très réglementé d'aujourd'hui, le transfert sécurisé des documents est essentiel. Le fait de ne pas répondre aux exigences en matière de conformité du traitement des documents peut entraîner des audits, des problèmes informatiques, et des pertes de clients. Les entreprises du monde entier s'appuient sur les solutions de dématérialisation Esker pour une gestion optimale de ce traitement. 

  • Rounded image: 
    Main text: 
    Gain
    Sub text: 
    Visibilité en temps réel des litiges relatifs à la conformité.
    Block url new window: 
    off
  • Rounded image: 
    Main text: 
    Centralisation
    Sub text: 
    Tous les documents au même endroit.
    Block url new window: 
    off
  • Rounded image: 
    Main text: 
    Bénéfices
    Sub text: 
    Traitement et contrôle effectués dans les règles.
    Block url new window: 
    off
  • Rounded image: 
    Main text: 
    Amélioration
    Sub text: 
    Image de l'entreprise : la sécurité avant tout.
    Block url new window: 
    off

Engagement dans la sécurité des informations à tous les niveaux

Conformité à la certification ISO 27001: 2013

Esker a obtenu la certification ISO 27001: 2013 pour son système de management de la sécurité d’information (SMSI) du service Esker on Demand. Internationalement reconnue, la norme ISO 27001 permet de certifier la capacité d’Esker à protéger ses données ainsi que celles de ses clients. Les clients utilisant les solutions cloud d'Esker ont un gage de fiabilité des processus de sécurité mis en place ainsi que de la sécurisation et du contrôle de leurs données.

 

  • Block url new window: 
    off

Fournir la qualité et l'intégrité nécessaire

Conformité avec les normes SSAE 18 et ISAE 3402

Esker est conforme aux normes SSAE 18 (Statement and Standards for Attestation Engagements) et ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements) Type 2 pour ses solutions à la demande de dématérialisation des processus documentaires. Ces normes sont devenues les nouveaux standards en matière de contrôle dans les entreprises de services et valident la qualité et l'intégrité des processus de contrôles internes d'Esker auprès de ses clients. Elles répondent aux exigences de contrôle interne mentionnées dans la loi Sarbanes-Oxley.

  • Block url new window: 
    off

Intégrité des processus et sécurité de l'information

Fiche technique SSAE 18 & ISAE 3402

  • Block url new window: 
    off

Gagnez du temps et de l'argent en respectant les règles de santé. 

Conformité avec la réglementation HIPAA et HITECH (aux États-Unis)

Esker a réussi les tests de sécurité de ses solutions logicielles concernant la publication des sauvegardes et les exigences de déclaration de violation pour Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) et Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act. 

La réussite de ce test montre que les procédures et contrôles d'Esker pour la gestion électronique des données de santé personnelles (ePHI) ont été évalués par une société d'audit indépendante, et sont en conformité avec les réglementations HIPAA et HITECH Act.

  • Block url new window: 
    off

 

 

EU-US PRIVACY SHIELD - Le bouclier de protection des données UE-ETATS-UNIS.

EU-U.S. Privacy Shield

Le bouclier de protection des données UE-EU appelé ‘Privacy Shield’ fournit un cadre de protection des droits fondamentaux des citoyens de l’Union Européenne dont les données personnelles sont transférées vers les Etats-Unis. Esker est conforme aux règles du Privacy Shield instaurées par le Département américain du Commerce, concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles provenant des pays membres de l'Union Européenne.

A ce titre, Esker a certifié auprès du Département américain du Commerce adhérer aux principes du Privacy Shield en termes de notification, de droit de recours, de responsabilité quant au transfert ultérieur, de sécurité, d’intégrité, de protection et d’accès aux données. Pour en savoir plus sur le Privacy Shield UE-EU et pour consulter la certification d'Esker, vous pouvez visiter la page https://www.privacyshield.gov/.

  • Block url new window: 
    off

100% conforme aux règles de facturation électronique

Les gouvernements et grandes entreprises adoptant de plus en plus la facture électronique, certains en faisant même une obligation, les entreprises sont forcées d'envoyer des factures par voie électronique si elles veulent être payées. Esker vous aide à être en conformité et s'adapte à la technologie choisie par l'entreprise.

Conformité via signature électronique

Grâce à son partenariat avec TrustWeaver, Esker applique les signatures électroniques appropriées, l'horodatage et les vérifications de certificats dans plus de 60 pays.

Conformité via Piste d'Audit Fiable

La piste d'audit d'Esker et les fonctionnalités de reporting de sa solution permettent de garder une trace de toutes les commandes clients, depuis la réception et création dans l'ERP jusqu'à la livraison et l'archivage électronique.

Conformité via EDI

Esker permet la mise en forme de données dans le format approprié, l'échange de données sécurisé via tous les moyens de transfert (AS2, VPN, SFTP, etc.) et l'interopérabilité avec n'importe quelle plateforme.

La conformité réglementaire s'étend au-delà du traitement des factures et inclut également leur archivage. Toutes les factures électroniques, du côté fournisseurs ou clients, doivent être archivées électroniquement, dans des lieux séparés et sécurisés. Tous les documents réclamés par un contrôleur fiscal doivent être vérifiables jusqu'à la fin de la période d'archivage obligatoire et disponibles aussi rapidement que possible. Parfaitement conforme à la Directive Européenne et les cadres réglementaires comme Sarbanes-Oxley, la solution d'archivage électronique d'Esker assure la confidentialité, le contrôle et l'accès à toutes les factures via un portail web sécurisé. Les factures peuvent être facilement identifiées grâce à un puissant moteur de recherche multicritères. Une connexion sécurisée, des restrictions par groupes et la gestion des profils permettent un accès contrôlé à la plateforme. 

En savoir plus

  • Block url new window: 
    off

Assurer la conformité des factures électroniques

Avis d'expert

  • Block url new window: 
    off

La facture électronique aux administrations publiques en Europe

La Directive Européenne d'avril 2014 sur la facturation électronique et les achats publics (2014/55/EU) donne la possibilité aux pays d'instaurer une réglementation locale, obligeant les fournisseurs à envoyer leurs factures aux administrations publiques par voie électronique. L'objectif de l'Union Européenne est de rendre la facture électronique la méthode la plus utilisée en Europe en 2020. Esker peut vous aider : 

Conformité avec chaque pays

La facturation électronique est déjà obligatoire pour le secteur public (hôpitaux, mairies,...) dans de nombreux pays européens (Autriche, Danemark, Estonie, Finlande, France, Italie,Norvège, Espagne, Suède et Suisse). Chaque pays a ses propres spécifications en termes de format de factures électroniques, de champs obligatoires et de plateformes où doivent être soumises les factures. Dans ce contexte en évolution, les entreprises peuvent compter sur l'expertise d'Esker pour les aider à envoyer leurs factures électroniques en conformité avec toutes les réglementations.

Conformité avec tous les types de formats et de plateformes

Esker peut traiter les différents formats utilisés à travers l'Europe (par exemple, Facturae en Espagne, Fattura-PA en Italie, etc.), et peut communiquer avec les plateformes des administrations publiques (par exemple, FACe, SDI, Chorus, Billexco, PEPPOL, etc.) pour envoyer des factures électroniques et offrir une visibilité totale sur le statut de ces factures.

Conformité pour l'archivage des factures électroniques

La solution d'archivage électronique d'Esker est équipée d'une infrastructure sécurisée et d'un portail web, et est en conformité avec les réglementations internationales. 

En savoir plus sur l'obligation de la facturation électronique en France.

  • Block url new window: 
    off

Contactez-nous.

Esker est expert en matière de conformité. Si vous avez des questions sur
vos processus et contrôles internes, n'hésitez pas à nous contacter.

  • Block url new window: 
    off
You’re in good company. Explore some of the other companies and AP leaders that have benefited from automating their processes with Esker.
No Results Found.

Nos partenaires

  • Coming Soon
Top