AUTOMATISATION DE LA GESTION DES FOURNISSEURS

Une solution de gestion des fournisseurs permet d’optimiser et de pérenniser les relations avec vos fournisseurs sur le long terme. Grâce au portail fournisseurs, ces derniers peuvent suivre l’avancement du traitement de leurs factures et communiquer avec vous directement sur les documents mais également mettre à jour régulièrement les informations les concernant. La mise à jour des informations fournisseurs est en effet essentielle car elle permet d’éviter toute erreur éventuelle dans le traitement des factures et commandes d’achat (mauvais iBAN, adresse postale obsolète, documents officiels pas à jour, etc.) et donc d’éviter les désaccords ou litiges possibles. La fluidification des échanges avec les fournisseurs permise par une solution de gestion des fournisseurs contribue à maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs.

Automatiser la gestion des fournisseurs ainsi que l’ensemble du cycle Source-to-Pay vous permet de limiter les risques et litiges fournisseurs grâce à une plus grande conformité et efficacité dans la gestion de votre cycle fournisseurs de bout-en-bout. La création de fiches fournisseurs dématérialisées va permettre aux fournisseurs d’enregistrer leurs documents (IBAN, attestation de régularité fiscale, justificatif d’immatriculation, documents d’identité…) et aux entreprises de vérifier que ces derniers sont en conformité avec la règlementation. Les informations présentes sur les factures fournisseurs reçues sont également comparées aux informations enregistrées dans la base afin d’éviter toute tentative de fraude. L’ensemble des actions et interactions sont tracées permettant aux entreprises de repérer toute erreur ou anomalie éventuelle dans le processus. En ayant une visibilité et une traçabilité sur l’ensemble du processus, vous êtes plus à même de respecter les délais de paiement.

Grâce à la dématérialisation de la gestion des comptes fournisseurs, les informations fournisseurs sont toujours à jour et l’ensemble du cycle P2P est automatisé, de l’approvisionnement à la facturation permettant ainsi de gagner en efficacité dans la gestion de toutes les étapes du processus P2P. Les comptables ne perdent plus de temps à demander les informations manquantes aux fournisseurs et peuvent traiter plus rapidement les factures.

L’automatisation de la gestion des fournisseurs joue un rôle stratégique au sein des entreprises car elle permet de libérer du temps aux comptables fournisseurs et acheteurs qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce aux tableaux de bord, vous avez un aperçu de l’ensemble de votre activité. En un coup d’œil, vous avez accès au suivi de votre activité (contrats arrivant à expiration, contrats à valider, etc.) ainsi qu’aux principaux indicateurs et fournisseurs clés. Vous savez avec exactitude, ce que vous avez fait et ce qu’il vous reste à faire. Les indicateurs clés de performance, quant à eux, vous aident à piloter efficacement votre activité.