La comptabilité fournisseurs telle qu'elle devrait être
Claire, collaborative et ordonnée
Un processus de traitement des factures bénéfique pour tous les intervenants
La vraie valeur de la comptabilité fournisseurs repose dans sa capacité à gérer les flux de trésorerie. Cependant, les services comptabilité fournisseurs ont été submergés par des tâches manuelles depuis si longtemps que la plupart d'entre eux ont perdu de vue leur vraie mission. La solution Esker de dématérialisation des factures fournisseurs s'attaque aux racines de ce problème.
En automatisant toutes les tâches administratives à faible valeur ajoutée et en rendant tous les intervenants plus autonomes, Esker permet aux services comptabilité fournisseurs de :
- Contourner les longs cycles de réconciliation et de paiement
- Supprimer les problèmes de visibilité (par exemple les paiements en double)
- Esquiver les clôtures longues et imprécises
- Prévenir les pertes de remises fournisseurs et les pénalités de retard
- Eviter l'insatisfaction des fournisseurs et des comptables
Offrez à vos comptables la possibilité de s'épanouir dans leur travail
Parlons d'une question épineuse : les comptables fournisseurs ont non seulement la mission (plus facile à dire qu'à faire) de compléter les paiements et de contrôler les dépenses, mais ils doivent également endosser la responbabilité lorsque des problèmes apparaissent. Esker rend leur travail plus facile et plus productif en optimisant leurs activités quotidiennes — sans les remplacer.
Les comptables fournisseurs utilisant Esker ont accès à des fonctionnalités du type :
- Relance automatique des valideurs et identification des paiements anticipés de factures. Ils peuvent ainsi prioriser leurs tâches quotidiennes et gérer plus facilement les paiements dans les délais.
- Archivage électronique des factures permettant de retrouver une facture en quelques secondes — vous réalisez ainsi des gains de temps et vos fournisseurs sont satisfaits.
- Portail fournisseur en ligne et outil de chat permettant de réduire le nombre d'appels reçus concernant le statut des factures, de résoudre rapidement les litiges et de tracer les échanges.
Mettez à disposition des responsables des données pertinentes
La gestion des factures fournisseurs est déjà suffisamment compliquée sans les approximations et zones d'ombre liées au traitement manuel. Esker traite ce point en permettant aux utilisateurs de personnaliser les indicateurs qu'ils souhaitent afficher sur le tableau de bord de leur page d'accueil. Chaque personne dispose ainsi des bonnes informations et les points faibles sont mis en lumière.
Bénéfices pour les comptables fournisseurs :
- Visibilité totale sur les dépenses
- Gestion de la performance de l'équipe
- Allocation des ressources en fonction de données
- Accès à une piste d'audit des factures
Bénéfices pour les responsables :
- Obtention de remises fournisseurs
- Pas de problèmes avec les fournisseurs principaux
- Informations concernant les volumes fournisseurs
- Accès/validation des factures même en déplacement
Bénéfices pour les contrôleurs de gestion :
- Accès à l'historique de validation
- Recherche de n'importe quelle facture à tout moment
- Gestion des budgets de dépenses par centre de coûts
- Accès personnalisé aux factures pour les auditeurs
5 indicateurs clés pertinents à suivre
Comment optimiser vos résultats avec des rapports et tableaux de bord en temps-réel ?
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Offrez une vue d'ensemble à votre DAF
Les responsables financiers voient les choses de manière globale. Imaginez que vous avez une vue d'ensemble de votre processus manuel de traitement des factures fournisseurs. Pensez-y encore.
Esker regroupe les données importantes pour les directions financières et administratives et les organise dans un tableau de bord facile à lire. Les DAF peuvent ainsi :
- Vérifier que les budgets sont conformes au plan de façon à ne pas avoir d'écarts à justifier
- Gérer la productivité en suivant les taux d'automatisation et les indicateurs clés (par exemple le nombre d'ETP versus le nombre de factures traitées).
- Prévenir la fraude grâce au workflow de validation électronique et à la conversion de toutes les factures en factures avec commande.
Transformez la relation acheteur-fournisseur
Avec la suppression des goulots d'étranglement liés au traiement manuel du côté du client, Esker permet aux fournisseurs d'être payés plus rapidement… mais nous ne nous arrêtons pas là. Les entreprises peuvent étendre auprès de leurs fournisseurs la visibilité, l'efficacité et les économies réalisées avec la solution Esker grâce aux éléments suivants :
- Mise à jour 24h/24, 7j/7 du statut de paiement des factures sur un portail web
- Réduction des coûts : mise en place simplifiée de la facturation électronique et économies sur les frais de d'impression et d'affranchissement des factures
- Résolution rapide des litiges à l'aide d'outils de communication pré-paramétrés
- Tranquillité d'esprit liée à l'expérience d'Esker et à son expertise concernant la conformité à l'international
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