FlyDoc, solution d'externalisation d'envoi des documents

Tous vos documents par courrier, fax, e-mail, et SMS en un clic.

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Envoyez vos documents de gestion en toute simplicité

Vous recherchez une solution de courrier et fax conviviale, fiable et hautement sécurisée ? Nous avons FlyDoc, une solution 100 % à la demande, vous permettant d'envoyer tous vos documents par courrier simple ou recommandé, fax, e-mail et SMS, depuis vos applications, sans investissement matériel ni maintenance. Créez votre document, envoyez votre fichier via une connexion Internet et FlyDoc s'occupe du reste ! C'est aussi simple que cela.

 

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    Économies
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    grâce à des frais initiaux minimaux et au système de paiement à la consommation
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    Suppression du traitement manuel
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    pour consacrer plus de temps et de ressources à d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée
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    Traçabilité des documents
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    en temps réel et réduction du délai d'envoi
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    Disponibilité 24h/24 et 7j/7
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    grâce au réseau de centres de production d'Esker
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Évaluez le coût de vos envois 

Calculez facilement et rapidement le coût de vos envois avec FlyDoc

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Externalisez la gestion de l'envoi de vos courriers pour gagner en productivité

Des milliers d'entreprises font confiance à FlyDoc pour gérer leurs courriers de gestion, factures, lettres de relances, bulletins de salaire et communications marketing. Pourquoi ? Car c'est une solution flexible, abordable et pratique.

 

  • Soumettez en un clic vos documents à FlyDoc (aucun volume minimum n'est requis)
  • Les documents sont imprimés et mis sous pli de manière automatique
  • Les documents sont affranchis selon leur priorité, leur pays de destination et leur poids
  • Les courriers sont remis au service postal local dans les 24 heures suivant leur création, pour être livrés aux destinataires
  • Les courriers peuvent être suivis, grâce à des statuts mis à jour en temps réel, et archivés jusqu'à 11 ans
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Payez seulement ce que vous consommez

Esker propose deux modes de paiement : les Packs prépayés et le Contrat entreprise.
FlyDoc s'adapte à vos besoins et vous ne payez que ce que vous consommez.

 

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PaypalBNP PARIBASCBDISCOVERMASTERCARDVISA

Les packs prépayés ne permettent pas de faire des soumissions de documents en Web Services.
Consultez les conditions générales de vente des packs prépayés FlyDoc.

 

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Testez FlyDoc 

Envoyez-vous dès maintenant un courrier ou un fax d'exemple
et jugez de la qualité de nos envois ! C'est simple et rapide.

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Transformez votre ordinateur en une solution
de gestion d'envoi de fax parfaite ! 

Avec FlyDoc, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des fax depuis n'importe quel système ERP, applications bureautiques ou CRM en seulement quelques clics. Plus besoin de perdre du temps à attendre devant le télécopieur — vous pouvez rapidement envoyer vos documents de gestion (par exemple, des devis, des confirmations de commandes, des factures, des lettres de relance, etc.) directement depuis votre bureau et avoir une visibilité sur l'état de suivi de vos envois en temps réel.

En plus d'envoyer des fax, FlyDoc vous permet aussi de les recevoir facilement par e-mail :

  • Choisissez un numéro de fax (4300 villes couvertes dans plus de 45 pays)
  • Un document est envoyé à votre numéro de fax Esker et arrive sur nos centres de données
  • Vous recevez directement le document dans votre boîte e-mail. 
Interface FlyDoc pour envoyer et recevoir des fax
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Courriers, fax, sms, e-mails : simplifiez et fiabilisez
vos envois grâce à l’externalisation 

Découvrez le retour d'expérience de l'Institut Mutualiste Montsouris.

 

 

Envoyez des SMS sans aucune contrainte

Croyez-le ou non, envoyer des SMS via son mobile devient aujourd'hui une pratique ordinaire dans le monde professionnel. C'est pourquoi FlyDoc s'assure que ses utilisateurs aient toutes les cartes en main pour être en mesure d'envoyer des SMS rapidement et efficacement à tous leurs partenaires commerciaux, fournisseurs, intervenants ou tout autre interlocuteur. Que votre envoi concerne 1 ou 10 000 SMS, FlyDoc vous permet d'envoyer et de gérer vos messages directement depuis votre bureau. Planifiez les envois à votre convenance, gérez vos alertes SMS et générez des rapports détaillés pour analyser vos campagnes.

Envoyer des SMS rapidement et efficacement avec FlyDoc
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Intégrez FlyDoc à vos applications

Les Web Services FlyDoc constituent une plateforme de développement standardisée et multi-support, compatible avec tous types d’interfaces ou outils de programmation. En utilisant les Web Services FlyDoc, vous pouvez accéder aux serveurs FlyDoc pour soumettre et suivre vos envois de courriers postaux, recommandés, fax, e-mails et SMS.

Les Web Services FlyDoc sont conformes aux standards SOAP et WSDL.

Après avoir téléchargé les fichiers WSDL, et en utilisant votre environnement de développement compatible avec les Web Services, vous pouvez construire des applications clientes qui utilisent des protocoles standards de Web Services pour programmer les actions suivantes :

  • Se connecter aux serveurs FlyDoc
  • Convertir et prévisualiser les documents à envoyer (.pdf, .doc, .xls, .txt, .tif)
  • Soumettre les documents à envoyer avec FlyDoc à travers différents médias (courriers postaux, fax, SMS ou e-mails)
  • Utiliser différentes règles de reconnaissance des documents
  • Suivre et gérer les documents soumis (statistiques, requêtes, etc.)

 

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Comment démarrer?

 

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    Faites
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    une demande d'ouverture de compte de Test FlyDoc en ligne
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    https://cloud.esker.fr/fm/forms/webservicesaccount/
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    Main text: 
    Téléchargez
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    la documentation et les fichiers WSDL: SESSIONSERVICE.WSDL, SUBMISSIONSERVICE.WSDL, QUERYSERVICE.WSDL
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    http://doc.esker.com/flydoc_webservice_fr_help
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    Démarrez
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    le développement de votre application en utilisant les exemples fournis
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Attention : Les packs prépayés ne permettent pas de faire des soumissions de documents en Web Services.
Veuillez cliquer ici pour ouvrir un compte de test FlyDoc adapté aux Web Services.

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Gardez une visibilité sur tous vos documents envoyés avec FlyDoc Manager

La dématérialisation de l'envoi de documents ne sert à rien si vous ne pouvez pas visualiser ou suivre vos documents envoyés quand vous le souhaitez. C'est pourquoi Esker permet aux utilisateurs de FlyDoc de surveiller la progression de tous leurs courriers, e-mails et fax via le portail FlyDoc Manager.
Ces derniers peuvent rapidement créer des rapports personnalisés pour visualiser l'état de suivi des envois et même analyser de manière précise tous leurs messages. FlyDoc Manager comprend également des outils d'administration avancés afin que les utilisateurs puissent gérer efficacement leur compte FlyDoc. Ils peuvent par exemple créer des accès, configurer des profils pour des groupes / services et contrôler les privilèges de compte.

Tableau de bord FlyDoc pour suivre les envois de documents en temps réel
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Foire aux questions

Pourquoi externaliser votre service courrier ? Quels sont les avantages de la digitalisation du courrier ?

La gestion manuelle du courrier sortant engendre de nombreux inconvénients tels que : un coût élevé, un temps de production long, un taux d’erreur élevé dans le traitement du courrier, un suivi et une traçabilité insuffisante... En choisissant l'externalisation de votre service courrier, vous n'avez plus besoin de déposer votre courrier dans une boîte postale ou de faire appel à un service de collecte du courrier. Via les Services Courrier Esker, vous pouvez envoyer tous vos documents de gestion au fil de l'eau et en quelques clics. Il n'y a pas de volume minimum requis. Aucun investissement matériel et de maintenance n'est à prévoir.

Grâce à l’externalisation du courrier, vous supprimez les tâches fastidieuses, réduisez vos coûts et vos délais de traitement, gagnez en productivité, et gardez un œil sur le statut d’envoi de tous vos courriers. De plus, la confidentialité de vos documents est garantie.

Pour en savoir plus, téléchargez notre guide pratique “7 raisons d’externaliser votre service courrier”.

Comment fonctionne FlyDoc ? Comment envoyer un courrier avec les Services Courrier Esker ?

Notre solution d’envoi de courrier vous permet d'envoyer tous vos documents de gestion, dans le monde entier, directement depuis votre application bureautique ou votre système ERP. Son utilisation est simple. Vous soumettez vos documents, saisissez l'objet de votre envoi et vos destinataires (saisie manuelle ou ajout de destinataire depuis la liste de contacts), sélectionnez le mode d'impression (noir et blanc, couleur, recto-verso...), le type d'enveloppe et le mode d'affranchissement (prioritaire, économique, recommandé, etc.) dont vous avez besoin. Esker s'occupe du reste, c'est à dire de l'impression, le pliage, la mise sous pli, l'affranchissement et la remise en poste de votre courrier en moins de 24h.

Vous souhaitez évaluer la qualité de nos envois ? Testez FlyDoc et envoyez-vous dès maintenant un courrier ou fax test !

Quels sont les différents types d’enveloppes disponibles ? Combien de feuilles maximum puis-je envoyer par courrier ?

Les formats d'enveloppe proposés dépendent du centre de production où vos courriers sont produits et remis en poste. Pour la France, les formats disponibles sont :

  • Petite enveloppe (feuille pliée en trois), format C5/6 (229X114 mm) : 6 feuilles maximum
  • Petite enveloppe double fenêtre (feuille pliée en trois), format C5/6 (229X114 mm) : 6 feuilles maximum
  • Grande enveloppe (feuille non pliée), format C4 (229x324 mm) : 90 feuilles maximum

L'agrafage n'est disponible que pour les grandes enveloppe. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter.

Comment évaluer le coût de mes envois avec FlyDoc (courrier, e-mail, fax, SMS) ?

Pour calculer facilement et rapidement le coûts de vos envois avec FlyDoc, vous pouvez utiliser notre simulateur de tarif en ligne (service gratuit) ou bien contacter l’un de nos experts.

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