Esker Contract Management : automatisation de la gestion des contrats
Le Logiciel Esker Contract Management redéfinit la gestion de vos contrats grâce à l'Intelligence Artificielle. Accélérez la rédaction, la relecture et l'approbation de chaque accord pour minimiser les risques juridiques et garantir la conformité.
Pourquoi automatiser la gestion des contrats avec Esker ?
Une gestion performante des contrats est essentielle au sein du cycle Source-to-Pay, pour optimiser vos processus d’achats, réduire les risques et réaliser des économies. Grâce à un logiciel avancé d'automatisation, les entreprises gagnent en efficacité, assurent leur conformité et renforcent leurs relations avec leurs fournisseurs.
Centralisez et contrôlez vos dépenses
Regroupez tous vos documents et données contractuelles dans un référentiel unique pour une analyse plus claire de vos dépenses. Tirez parti de l'analyse avancée des contrats et de la recherche intelligente pour transformer vos données en actions concrètes et optimiser vos processus d’achats.
Accélérez les temps de relecture des contrats
Réduisez les tâches manuelles et accélérez les validations de contrat grâce à des workflows automatisés et des templates pré-approuvés.
Améliorez la collaboration entre les équipes & réalisez des économies
Exploitez les données historiques et l’extraction de clauses par intelligence artificielle pour négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs. Réduisez les dépenses non conformes et renforcez vos achats.
Renforcez la conformité & minimisez les risques juridiques
L’édition collaborative des contrats et la signature électronique intégrée permettent une communication claire et un alignement parfait des attentes. Surveillez avec précision la bonne exécution des contrats grâce à des rappels automatisés, tout en restant conforme à la piste d’audit.
Accélérez la révision des contrats grâce à l'intelligence assistée par l'IA
Les équipes juridiques n’ont plus à passer au crible les clauses standard pour garantir la conformité. Avec l’agent IA Esker Synergy, mettez automatiquement en exergue les clauses non conformes, identifiez les termes clés et accélérez l’approbation des contrats. Intelligent et efficace, il libère vos équipes pour qu’elles se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, sans compromettre la conformité.
Une vue à 360 degrés de la gestion des contrats
Importation fluide et synchronisation intelligente
Simplifiez l'importation et la synchronisation des contrats en extrayant automatiquement les métadonnées et les clauses clés, facilitant leur création et leur soumission. Gardez le contrôle des renouvellements et des résiliations grâce à des rapports clairs, des listes personnalisées et la possibilité d'agir avant les dates d'échéance ou les renouvellements automatiques. Des alertes vous garantissent de ne jamais manquer une étape clé du cycle de vie d'un contrat.
Rationalisation des révisions & des approbations pour une gestion transparente des contrats
Accélérez les approbations grâce à des workflows personnalisables et à un accès mobile, afin que les parties prenantes puissent examiner et approuver les contrats à tout moment, et en tout lieu. Les fournisseurs restent informés via leur espace, peuvent répondre aux demandes de modification et s'assurer que chaque contrat est conforme aux politiques internes avant signature.
Gestion flexible du cycle de vie des contrats
Les fonctionnalités avancées de gestion des contrats d'Esker simplifient et fluidifient le traitement des accords fournisseurs. Modifiez, renouvelez ou résiliez facilement vos contrats en quelques clics, selon l'évolution de vos besoins. Configurez des calendriers de facturation automatisés pour chaque contrat afin de garantir l’exactitude des paiements récurrents, sans aucune intervention manuelle.
Garantie de conformité des contrats et réduction des risques
Assurez votre conformité juridique et éliminez les risques grâce à notre solution de gestion des contrats complète. Obtenez une visibilité totale sur les approbations, accédez aux pistes d'audit et sécurisez toutes vos données contractuelles avec des options de conservation adaptées à vos besoins. L'intégration DocuSign garantit non seulement la validité juridique de vos signatures, mais renforce également votre protection contre les risques. Notre système de suivi assure que vos contrats restent conformes et protégés à chaque phase, avec un respect des échéances qui vous évite toute complication juridique.
Des informations en temps réel pour des choix plus éclairés
Bénéficiez d'une visibilité instantanée sur les contrats et factures fournisseurs, ainsi que les achats associés. Grâce à des tableaux de bord en temps réel, des listes de documents et des alertes de dépenses, vous pouvez suivre facilement les opérations et rester en dessous des seuils budgétaires, ce qui vous permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides.
Fluidité de l’intégration des contrats dans la suite Source-to-Pay
La solution Esker Contract Management est conçue pour faciliter chaque étape du processus source-to-pay, en connectant les personnes, les données et les processus afin d'obtenir des résultats plus rapides et concrets.
Appels d'offres et Sourcing
Convertissez vos consultations de sourcing en contrats concrets, avec efficacité. Avec Esker, les conditions négociées sont automatiquement intégrées, validées et mises en œuvre, ce qui vous garantit non seulement une exécution plus rapide, mais aussi une réduction significative des risques opérationnels.
Gestion des fournisseurs et des contrats
Reliez les profils des fournisseurs et leurs données de performance directement à vos contrats, pour une prise de décision plus intelligente, une meilleure conformité et une collaboration plus efficace avec vos fournisseurs. Avec Esker, vos contrats reflètent toujours les informations les plus récentes et répondent aux normes de conformité.
Gestion des achats et des contrats
Créez des demandes d'achat directement à partir des contrats et suivez leur “consommation” en temps réel par rapport aux conditions convenues. Esker permet aux équipes achats de maintenir une visibilité sur les dépenses, de garantir la conformité et d'aligner les achats sur les engagements contractuels.
Factures fournisseurs et gestion des contrats
Automatisez le traitement des factures grâce à la mise en place de calendriers de facturation, aux conditions définies dans les contrats. Esker relie les processus de comptabilité fournisseurs aux clauses contractuelles afin de réduire les erreurs, d'éliminer les saisies manuelles et de garantir des paiements précis, bouclant ainsi la boucle entre l'accord et l'exécution.
Foire aux questions
Nous avons compilé les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Esker et notre solution de gestion des contrats. Vous avez une question à laquelle vous ne trouvez pas de réponse ? Contactez-nous en cliquant sur le bouton « Nous contacter » ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des contrats ?
Un logiciel de gestion des contrats est une plateforme numérique conçue pour automatiser et rationaliser toutes les étapes de la gestion des contrats, de leur rédaction, négociation à leur exécution. Il aide les organisations à conserver des enregistrements complets des contrats au sein d’une contrathèque, à suivre les échéances critiques et à gérer la conformité grâce au suivi automatisé des obligations contractuelles.
Quels sont les avantages de la gestion du cycle de vie des contrats ?
- Réduction des risques juridiques
- Meilleure collaboration entre équipes
- Accès rapide aux données clés
- Conformité renforcée
- Réduction des coûts et des tâches manuelles
Quelles sont les fonctionnalités phares de la solution Esker ?
- Référentiel contractuel centralisé
- Workflows d’approbation personnalisés
- Extraction de clauses via IA
- Intégration avec le reste de la suite Source-to-Pay
- Suivi budgétaire et alertes intelligentes
Comment Esker garantit-elle la conformité des contrats ?
Grâce à des validations automatisées, une piste d’audit détaillée, des règles de conservation personnalisables et des signatures électroniques juridiquement valides.
Quel est le meilleur logiciel de gestion des contrats ?
Il existe plusieurs façons de déterminer le logiciel de gestion des contrats le mieux adapté à votre entreprise. Parmi les fonctionnalités courantes à rechercher lors du choix d'un logiciel, citons l'automatisation des workflows, les notifications, le référentiel de contrats et les capacités d'intégration avec d'autres logiciels.
Quelles équipes bénéficient de cette solution ?
Les équipes achats, finance, juridiques, et toutes les personnes en lien avec la gestion des contrats fournisseurs.
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