Logiciel de gestion des achats (E-Procurement)

Pilotez vos dépenses avec précision. Automatisez, contrôlez, et gagnez en visibilité sur l’ensemble du processus achats.

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Pourquoi digitaliser la gestion des achats ?

Fini les feuilles Excel, les achats sauvages et les validations par email.
Esker aide les entreprises à reprendre le contrôle sur leurs dépenses indirectes et à fluidifier la collaboration entre les équipes achats, finance et opérationnelles.
Ce que la digitalisation des achats permet (enfin) de dépasser :

  • Manque de visibilité sur les demandes et les engagements budgétaires
  • Circuits de validation manuels, lents et sources d’erreurs
  • Dépenses hors contrat ou non budgétées, difficiles à anticiper
  • Rapprochements commande/facture/livraison chronophages
  • Collaboration limitée entre les achats, la finance et les fournisseurs

Une réponse adaptée aux enjeux de chaque fonction impliquée dans les achats

Une solution pensée pour chaque métier  
impliqué dans les achats

Parce qu’un responsable achats ne cherche pas la même chose qu’un DAF ou qu’un opérationnel, notre solution s’adapte à chaque fonction pour offrir à chacun une expérience claire, efficace et alignée sur ses priorités.


  • Responsables achats

    Pilotez vos achats sans dérapage. Centralisez les demandes, appliquez votre politique achat via un catalogue fournisseurs intégré et suivez les engagements budgétaires en temps réel. Moins d’achats hors contrat, plus de visibilité.


  • Direction financière

    Maîtrisez les engagements avant qu’ils ne deviennent des dépenses. Suivez les budgets, anticipez la trésorerie et gagnez du temps sur les rapprochements commande/facture. Le tout sans dépendre d’extractions Excel.


  • Opérationnels

    Commandez vite, bien, et dans les règles. Offrez aux utilisateurs une interface intuitive, des produits prévalidés et un circuit clair. Plus de fluidité au quotidien, moins d’allers-retours inutiles.

Automatisez, encadrez et simplifiez chaque étape — sans alourdir vos équipes.

Accélérez les demandes d’achat sans perdre en contrôle

  • Automatiser les validations
    Des workflows configurables qui appliquent les bons niveaux d’approbation, sans relance ni oubli. Tout est fluide et tracé.
  • Encadrer les achats via un catalogue intégré
    Seuls les produits et services référencés peuvent être commandés. Moins d’achats sauvages, plus de conformité.
  • Piloter les dépenses en temps réel
    Tableaux de bord, alertes budgétaires, suivi fournisseur : vous gardez le contrôle sans extractions Excel.
  • Valider en mobilité avec Esker Anywhere™
    Les validations ne sont plus bloquées par l’absence du manager : l’app mobile permet de garder le rythme, partout.
    En savoir plus sur Esker Anywhere™
 
 
 

"Esker a révolutionné notre activité. Le retour sur investissement est vraiment incalculable du fait des informations détaillées qui sont à présent disponibles."

Directeur Financier, Fresenius Medical Care

Une IA intégrée, spécialisée, et au service de la performance métier.

L’intelligence artificielle Esker au service de vos achats

Chez Esker, l’IA ne se contente pas d’automatiser : elle comprend, vérifie, apprend — toujours sous votre supervision. Intégrée nativement dans la suite Source-to-Pay, elle agit à chaque étape pour gagner en efficacité, en fiabilité et en réactivité.

Ce que permet l’IA dans le processus achats :

  • Classement automatique des catégories d’achat
  • Analyse intelligente des questionnaires fournisseurs
  • Détection des clauses à risque dans les contrats
  • Reconnaissance instantanée des factures fournisseurs
  • Vérification des données (montants, dates, TVA) par comparaison avec les commandes
  • Apprentissage continu pour réduire les exceptions et accélérer les traitements

Une IA conçue à Lyon, fiable, responsable, et toujours sous contrôle humain.

En savoir plus sur l’IA Esker

 

Au-delà des achats : une suite Source-to-Pay complète

  • Sourcing

    Centralisez la gestion de vos RFI, RFQ, RFP, e-Auctions et questionnaires fournisseurs dans une seule interface.

    En savoir plus >

  • Gestion des fournisseurs

    Simplifiez l’onboarding, centralisez les données fournisseurs et maîtrisez les risques via un portail collaboratif.

    En savoir plus >

  • Gestion des contrats

    Gérez le cycle de vie contractuel dans un référentiel numérique centralisé et sécurisé

  • Factures fournisseurs

    Automatisez le traitement des factures fournisseurs tout en assurant conformité et visibilité.

    En savoir plus >

  • Paiement & financement

    Optimisez vos délais de paiement, bénéficiez de remises et soutenez la trésorerie de vos fournisseurs.

    En savoir plus >

  • Durabilité

    Appuyez-vous sur vos données achats pour mieux piloter vos engagements RSE et construire une chaîne d’approvisionnement responsable.

    En savoir plus >

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Ce que nos clients disent sur Gartner Peer Insights

 
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FAQ – Automatisation des achats & logiciel de gestion des achats

Pour les ETI et grandes entreprises, digitaliser le processus d’achat est un levier stratégique de performance. Cette FAQ répond aux principales questions que se posent les directions achats, financières et opérationnelles à la recherche d’une solution d’e-procurement efficace, intégrée et évolutive.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ?

Un logiciel de gestion des achats permet de centraliser et automatiser les demandes, validations, commandes et relations fournisseurs. Il apporte visibilité, conformité et pilotage sur les dépenses indirectes.

Qu’entend-on par automatisation des achats ?

Automatiser les achats signifie digitaliser les processus répétitifs (relances, validations, rapprochements), réduire les erreurs humaines et accélérer les délais de traitement tout en respectant les règles internes.

Que faire si j’utilise déjà un ERP ou un autre outil achats ?

La solution Esker s’intègre facilement avec vos outils existants (ERP, logiciels achats). Grâce à nos connecteurs natifs et à notre API, vous pouvez compléter vos processus sans refonte complète de votre SI.

Comment un logiciel e-procurement aide-t-il à mieux gérer les budgets ?

Les demandes et engagements sont visibles dès la création, bien avant la réception des factures. Cela permet de suivre les budgets en temps réel et d’anticiper les dépassements ou tensions de trésorerie.

Peut-on intégrer des catalogues fournisseurs dans la solution ?

Oui. Les utilisateurs accèdent à des catalogues validés par l’entreprise, ce qui garantit la conformité, les prix négociés et la fluidité du processus de commande.

Comment éviter les achats sauvages ou hors process ?

Esker propose une expérience utilisateur fluide, encadrée par des workflows et des règles métiers. Cela garantit que chaque achat respecte les circuits de validation et la politique de l’entreprise.

L’e-procurement facilite-t-il les échanges avec les fournisseurs ?

Oui. Grâce au portail fournisseur, vos partenaires accèdent en toute autonomie à l’état des commandes, factures et paiements. Cela réduit les sollicitations manuelles et renforce la relation fournisseur.

Quels bénéfices concrets attendre d’un logiciel de gestion des achats ?

Réduction des achats hors contrat, amélioration du respect budgétaire, accélération des validations, meilleure collaboration interne et externe — les bénéfices sont visibles dès les premiers mois.

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