Automatisation du cycle Procure-to-Pay

Une autre manière pour les entreprises d'acheter, comptabiliser et payer.

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UNE SOLUTION PROCURE-TO-PAY UNIQUE POUR TRANSFORMER VOTRE ENTREPRISE

Gestion des fournisseurs
Centraliser les informations fournisseurs et embarquer les fournisseurs.
Gestion des contrats
Réaliser des économies avec une visibilité accrue sur les contrats.
Procurement
Transformer la manière d'acheter dans votre entreprise pour la rapprocher d'une expérience de e-commerce.
Factures fournisseurs
Réduire les coûts et délais de traitement des factures grâce à la technologie basée sur l'IA.
Gestion des notes de frais
Libérer du temps pour l'équipe comptable en automatisant les tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Paiement et financement de la Supply Chain
Automatiser le circuit de validation de paiement tout en sécurisant les escomptes.

 

 

 

La solution Procure-to-Pay Esker dans un laptop
Esker nommé « Key Solution Provider » par Ardent Partners
Ardent Partners Key Solution Provider 
 
“C’est tout naturellement qu’Esker a été identifié comme « Key Solution Provider » dans cette première édition 2020. Nous les avons retenus pour leur solution globale, dotée de graphiques puissants et d’une interface utilisateur limpide, au service de la réussite et de la transformation numérique de ses clients.”
Bob Cohen, vice-président de la recherché chez Ardent Partners

NOS EXPERTS VOUS ACCOMPAGNENT DANS VOS DÉFIS

Nous sommes experts en la matière. Si vous devez optimiser votre processus Procure-to-Pay, il y a de fortes chances qu'Esker vous apporte la solution. Notre plateforme cloud solutionne les problématiques récurentes du process Procure-To-Pay :

  • Cycles longs
  • Achats sauvages
  • Transactions frauduleuses
  • Clôtures tardives ou imprécises
  • Perte de remises pour paiement anticipé
  • Pénalités de retard
  • Rapprochement avec les commandes et réceptions
  • Négociations fournisseurs compliquées
  • Passer des commandes urgentes
  • Gestion de systèmes & processus hétérogènes
  • Manque de conformité
  • Faible visibilité sur tout le cycle
“Esker a grandement facilité notre travail au quotidien — nous n'appréhendons plus les questions internes sur le statut d'une facture ou les demandes provenant de nos clients ou fournisseurs. Les tableaux de bord Esker nous permettent de voir quelles sont les factures en attente, de contrôler les opérations et vérifier les factures en attente de paiement.″
Administrateur Senior P2P │ HEINEKEN China

POURQUOI LA SOLUTION ESKER ?

Aujourd'hui, le processus Procure-to-Pay est fondamental pour une entreprise qui veut améliorer sa compétitivité et son agilité financière. En vous offrant de nombreux outils et technologies , les équipes Esker répondent à vos besoins et vous aident à réaliser cette transformation significative de votre activité.

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    UNE COLLABORATION HUMAINS-PROCESSUS

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    Accessible depuis une plateforme en accès cloud, la solution Procure-to-Pay d'Esker est idéale pour faire coopérer vos employés et vos processus, dans le but de délivrer une expérience supérieure à vos fournisseurs - de l'envoie de commandes d'achats au paiement et bien au-delà.

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    UNE VITESSE ET UNE VISIBILITÉ ACCRUE

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    Grâce à l'usage des fonctionnalités analytiques et l'intégration de technologies innovantes telles que l'intelligence artificielle (IA) et la robotisation (RPA), vos équipes Procure-to-Pay transforment leurs activités quotidiennes transactionnelles en tâches à forte valeur ajoutée et bénéficient d'une visibilité totale sur les dépenses directes et indirectes.

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    UNE GESTION DE LA TRÉSORERIE SIMPLIFIÉE

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    La solution Esker permet de prendre le contrôle des processus achats et financiers en optimisant chaque étape du cycle Procure-to-Pay. En vous proposant une plateforme unique qui couvre l'intégralité du processus P2P, Esker vous aide à simplifier la gestion de votre trésorerie et optimiser vos actions stratégiques. 

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    UNE OPPORTUNITÉ DE REVENUS SUPPLÉMENTAIRES

    Persona Block Text: 

    La solution Procure-to-Pay d'Esker donne à vos fournisseurs la possibilité de faire affaire avec vous très simplement. L'efficacité globale du processus, ouvre la porte à de nouvelles opportunités de revenus, que vous n'auriez pas envisagées.

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FOIRE AUX QUESTIONS.

Quels sont les principaux bénéfices d’une solution de digitalisation du cycle Procure-to-Pay ?

L’utilisation d’une solution de dématérialisation du cycle Procure-to-Pay apporte de nombreux bénéfices. L’automatisation permet notamment de réduire les temps de traitement et les délais de paiement, d’avoir une meilleure traçabilité de toutes les étapes, de la demande d’achat au paiement des factures fournisseurs. Le portail fournisseurs vous permet de les impliquer dans le processus de dématérialisation tout en leur permettant d’obtenir une plus grande visibilité sur le traitement de leurs factures, permettant ainsi de faciliter la relation. Pour vos équipes, les tâches répétitives sont automatisées, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée et l’analyse de leur activité. Pour l’entreprise, la digitalisation du cycle Procure-to-Pay permet un pilotage d’activité plus poussé et une meilleure prévention de la fraude notamment grâce à la sécurisation des processus tout en contribuant à une meilleure traçabilité des documents et actions effectuées grâce à la piste d’audit fiable.

Avec quels ERP la solution d’automatisation des factures fournisseurs est-elle compatible ?

La solution Cloud de gestion des factures fournisseurs Esker s’intègre avec n’importe quel logiciel ERP du marché via la transmission de fichiers plats (exemple XML, EDIFACT, X12, IDoc, etc.) ou via des Web Services en temps réel. Elle possède également des connecteurs dédiés pour SAP S/4HANA ou Oracle® E-Business Suite, Oracle® JD Edwards, Microsft Dynamics Navision.  Elle est également capable de s’intègrer à plusieurs systèmes ERP pouvant co-exister au sein d’une même entreprise (suite à des croissances externes par exemple).

La solution de digitalisation des factures fournisseurs est-elle conforme à la réglementation en vigueur ?

Être en conformité avec la réglementation est indispensable pour les entreprises. C’est pourquoi la solution factures fournisseurs respecte la réglementation fiscale de 62 pays. Grâce à la piste d’audit fiable, vous pouvez également retracer chronologiquement tous les éléments concernant le traitement de vos factures, garantissant ainsi que votre processus de facturation est en règle.

En quoi une solution Procure-to-Pay aide-t-elle au pilotage de l’activité ?

Grâce aux tableaux de bord, vous avez un aperçu de l’ensemble de votre activité, en un coup d’oeil, vous avez accès au suivi de votre activité, de celle de votre équipe ainsi qu’aux principaux indicateurs clés. Vous savez avec exactitude, ce que vous avez fait et ce qu’il vous reste à faire. Les indicateurs clés de performance, quant à eux, vous aident à piloter efficacement votre activité.

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