Dématérialisation des commandes d'achat
Mettez votre cycle P2P sur la bonne voie, tout de suite.
La gestion des achats dont vous aviez rêvé devient réalité
La solution en mode cloud d'Esker optimise la gestion des achats ainsi que les commandes de biens & services.
Qu'est-ce que cela signifie ? Chaque dépense obtient l'autorisation requise et chaque facture est rapprochée d'une commande. De plus, avec sa capacité à s'interfacer avec un grand nombre de personnes
dans différents services de l'entreprise, la solution rend l'adoption par les utilisateurs extrêmement facile.
- Contrôleet suivi des budgets en temps réel
- Optimisationde la gestion de trésorerie
- Améliorationde la prévention de la fraude et des remises fournisseurs
Traçabilité et suivi des dépenses
du début à la fin
Les feuilles de calcul sont des outils efficaces dans bien des cas, mais pas pour la gestion et le suivi d'un budget en temps réel. C'est là que la solution Esker de dématérialisation des achats relève le défi.
Chaque transaction — de la demande d'achat à la réception des biens ou services — est tracée, permettant des rapports complets sur les demandes, les articles achetés, les commandes passées et les paiements réalisés.
TABLEAUX DE BORD AVEC INDICATEURS CLÉS INTÉGRÉS
La solution de dématérialisation des commandes d'achat d'Esker inclut également des tableaux de bord personnalisables et ergonomiques afin de :
Gérer les tâches quotidiennes et organiser les priorités
Contrôler la productivité et récompenser les employés les plus performants
Mettre en lumière les problèmes & opportunités dès qu'ils apparaissent
Validez et traitez vos demandes d'achat avec une vitesse et une précision inégalées
Grâce à un circuit de validation automatique, le niveau d'autorisation est toujours appliqué pour chaque demande et chaque dépense correspond aux budgets prévisionnels. Les utilisateurs de la solution Esker sont aussi assurés d'avoir accès aux produits des fournisseurs sélectionnés, permettant ainsi de passer des commandes en accord avec la politique d'achat de l'entreprise (fini les achats non autorisés !).
De plus, les demandeurs peuvent ainsi commander les articles qu'ils souhaitent dans un catalogue de produits approuvés et dans un délai respecté. L'acheteur peut vérifier que les validations ont bien été effectuées et compléter la commande en seulement quelques clics.
Esker Anywhere
Pour les responsables qui sont en déplacement, Esker Anywhere, l'application mobile d'Esker, leur permet de valider les demandes d'achat et de consulter les indicateurs clés à n'importe quel moment et n'importe où.
Évaluez votre processus Purchase-to-Pay
Votre manière de traiter vos commandes et factures est-elle toujours adaptée ?
Ne laissez pas tomber votre service comptabilité fournisseurs
Les problèmes liés au traitement des achats ne se gèrent pas en vase clos ; la comptabilité fournisseurs doit souvent gérer le chaos causé en amont du traitement des factures fournisseurs et la mauvaise réputation qui va avec. Les entreprises peuvent éviter facilement ce problème en dématérialisant leurs commandes d'achat avec Esker : les commandes sont toutes pré-approuvées, ce qui signifie que chaque facture est traitée comme une facture avec commande et est rapprochée simplement des bon de commande et bon de livraison correspondants.
La dématérialisation des commandes d'achat permet aux équipes de comptabilité fournisseurs de savoir :
- Où se trouve chaque document
- Où il va
- Où il est passé
- Combien de temps il y est resté
Optimisez la relation client-fournisseur au sein du processus Purchase-to-Pay
Les professionnels des achats qui utilisent Esker ont une marge de manoeuvre plus importante pour négocier des prix, des réductions en fonction du volume et des conditions de paiement favorables... Mais les bénéfices vont bien au-delà de l'aspect purement économique : le portail fournisseurs Esker permet aux fournisseurs d'accéder librement au statut de paiement de leurs factures 24h/24, 7j/7 et de trouver une résolution rapide des exceptions et des litiges. Les fournisseurs sont ainsi plus satisfaits et la relation client-fournisseur s'en trouve améliorée.
PERSONNALISEZ VOTRE PORTAIL FOURNISSEURS
Adaptez votre portail pour qu'il reflète votre charte graphique ! En le personnalisant avec vos propres couleurs et logo, vous permettez à vos fournisseurs de mieux identifier votre entreprise.
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