Dématérialisation des processus dans l'industrie agroalimentaire
Une recette simple pour un succès durable.
Gestion et archivage électroniques des documents sensibles
Une gestion rapide et précise des documents est un composant crucial dans le monde des affaires. Mais parfois — comme dans le cas où des produits périssables sont concernés — “bien faire les choses” devient plus important. C'est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises dans l'industrie agroalimentaire font confiance aux solutions d'automatisation Esker pour traiter, gérer et archiver leurs documents critiques.
En dématérialisant leurs documents de gestion, les entreprises du secteur agroalimentaire peuvent :
- Réduire les délais entre la réalisation de la prestation et l'encaissement
- Éviter les coûts d'expédition supplémentaires, le gaspillage et les répétitions en gérant automatiquement les commandes fax, e-mails, EDI, etc
- Automatiser la gestion des factures promotionnelles envoyées par la grande distribution
- Avoir une vue en temps réel sur les documents et faciliter la réactivité face aux clients
- Éliminer le risque de non-conformité avec les règlementations
Mettez fin aux erreurs coûteuses
Dans l'industrie agroalimentaire, la gestion des erreurs de traitement peut vite devenir un cauchemar. De la rupture de la chaîne aux livraisons incorrectes, une petite erreur peut générer des dégâts importants, une baisse des ventes et de plus petites marges.
La dématérialisation des documents avec Esker permet de garder un contrôle sur vos coûts et d'éviter les erreurs de traitement grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Extraction précise des données des documents
- Validation des données capturées avant traitement (par exemple : vérification automatique des quantités et unités de mesures présentes dans les commandes reçues)
- Résolution des exceptions sans délai
- Intégration automatique des données dans le système ERP
Gardez un oeil sur vos documents les plus sensibles
Les entreprises de l'industrie agroalimentaire ont un nombre important de règlementations et d'exigences de sécurité à respecter. Avoir une visibilité et un accès facile aux documents est nécessaire, non seulement pour en améliorer la précision, mais aussi pour en assurer la conformité, qui peut être mise en doute à tout moment. Les tableaux de bord et rapports de la solution Esker assurent aux équipes et aux managers une visibilité complète et détaillée sur les processus de traitement de leurs documents importants grâce à :
- Des indicateurs entièrement personnalisables, liés à leurs tâches quotidiennes
- Une recherche et une récupération de documents rapides
- Un archivage numérique et une piste d'audit
- Des rapports et un pilotage de la performance
Un secteur en plein essor
En dépit de la fluctuation des coûts de marchandises, le monde agroalimentaire est l'un des rares à croître de façon constante. Afin de gérer efficacement cette croissance, de nombreux acteurs se sont tournés vers des systèmes d'automatisation de documents de gestion afin de gagner en efficacité.
Les solutions Esker permettent aux entreprises du secteur agroalimentaire de pouvoir se développer sans augmenter les coûts ni les effectifs. En automatisant ce qui peut l'être, le personnel en poste peut gérer un volume de commandes plus important et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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