Diffusion de documentsFactures clientFactures fournisseursCommandes clientsDocumentationSaasSolutions pour SAP

Serveur Esker Fax pour applications SAP®

Principe de la solution

Le connecteur Esker Fax pour SAP vous permet, depuis vos applications SAP, d’envoyer et de recevoir directement tous vos documents, y compris les documents commerciaux les plus courants comme les bons de commande, les factures et les relevés de comptes. Il permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité des processus de gestion.

Les documents peuvent être redirigés aux utilisateurs directement dans les modules SAP ou archivés pour un usage ultérieur. L'interface SAP gère les notifications de statut qui sont renvoyées dans le système SAP. De plus, les puissants convertisseurs PCL5e et PostScript assurent la préservation des polices de caractère des documents originaux ainsi que la netteté des graphismes.

 

 

Le logiciel Esker Fax peut indépendamment être connecté aux serveurs de courrier électronique, aux applications métier, à de multiples serveurs et réseaux, ajoutant ainsi de la valeur aux solutions SAP par l'activation de l'envoi de documents automatisés, vous faisant bénéficier d'une chaîne de communication transparente et de cycles de transaction plus courts.


Les bénéfices

Esker Fax pour SAP donne à votre entreprise le pouvoir de faxer de façon totalement intégrée aux applications SAP. Parce qu'Esker Fax peut communiquer avec l'entreprise via SAP mais aussi indépendamment de SAP, il offre une flexibilité unique pour les systèmes hétérogènes.

Des fonctionnalités puissantes, des résultats tangibles

Capture et acheminement automatisés de documents
Automatisez toutes vos opérations fax et éliminez les tâches manuelles. Les documents peuvent être acheminés aux utilisateurs, directement dans les modules d'application SAP ou archivés pour une utilisation ultérieure.
Bénéfices :
  • Coût du fax réduit de 90% par rapport au fax manuel
  • Aucun investissement matériel ni logiciel
  • Aucun coût de maintenance ni de formation
  • Equipes concentrées sur des tâches à valeur ajoutée

Intégration entièrement certifiée SAP
Esker Fax prend en charge les architectures SAPconnect pour un accès direct à partir de n’importe quel module d’application SAP. Pour obtenir plus d'informations sur cette interface, visitez la page de certification SAP.

Bénéfices :
  • Support des intégrations via BC-CON et BC-SMTP
  • Aucun problème de compatibilité
  • Aucune modification de programmation SAP n’est requise
  • Transmission fax sécurisée et transparente

Reconnaissance de données
Des fonctions puissantes de reconnaissance de données récupèrent les numéros de fax dans les documents et transfèrent les documents vers le serveur de fax.
Bénéfices :
  • Rationalisation du processus de gestion des fax sur le serveur
  • Réduction des coûts opérationnels

Suivi et reporting en temps réel
Le système fournit des statuts immédiats et des rapports détaillés sur les temps de traitement et les volumes au sein du système SAP.
Bénéfices :
  • Notification immédiate des statuts des fax
  • Aucune perte de fax
  • Vision transparente permettant d'équilibrer les charges de travail et d'identifier les goulets d'étranglement

Archivage
L'image originale du fax est automatiquement stockée en cas de recherche ultérieure.
Bénéfices :
  • Partage de document entre personnel autorisé
  • Réduction des coûts de stockage de données
  • Accès immédiat aux documents pour résolution de conflits