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POURQUOI LA DÉMATÉRIALISATION DES FAX
EST-ELLE NECESSAIRE ?

Bien quétant dans l'ère du sans fil, le fax reste un outil de communication fréquemment utilisé, en particulier pour des documents de gestion comme les commandes d'achat, les commandes clients ou encore les confirmations de commandes. Il possède de nombreux avantages qui en font une technologie de messagerie toujours viable et indispensable, et il continue à jouer un rôle crucial dans la diffusion de documents d’affaires. Cependant, les télécopieurs sont désormais remplacés par des serveurs de fax, plus fiables, plus pratiques et plus efficaces. Des études menées par Esker montrent que le temps moyen passé à envoyer un fax manuellement est de 10 minutes.




SYMPTÔMES DU FAX MANUEL TRADITIONNEL


Contrôle et visibilité limités
Manque de fiabilité sur la diffusion du fax et sur le suivi de son statut
Tâches manuelles inefficaces et sans valeur ajoutée
Manque de confidentialité des informations
Mauvaise utilisation des applications ERP existantes
Insatisfaction clients

 


COMMENT LE FAX MANUEL NUIT À VOTRE ENTREPRISE

Les télécopieurs ne sont pas fiables et demandent beaucoup de temps
Conséquences
- Perte de temps à imprimer, marcher, attendre et classer
- Faible qualité du document et échecs de transmission
- Flexibilité limitée pour gérer les pics de volume ou d’utilisation
- Contrats perdus à cause de fax délivrés en retard ou égarés
- Incapacité à respecter les contraintes réglementaires
- Pas de suivi en temps réel
Solution
Les solutions Serveurs de Fax Esker éliminent la lourdeur d’utilisation des télécopieurs en vous permettant de faxer directement depuis votre poste de travail ou d’automatiser l’envoi de fax depuis n’importe quelle application de gestion. Chaque document fax peut être archivé automatiquement pour plus de transparence et pour respecter les efforts de conformité réglementaire de votre organisation.

 

Découvrez comment les solutions Serveurs de Fax d’Esker modernisent le fax.

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