DIGITALISATION DU CYCLE PROCURE-TO-PAY

Secteur de l'équipement industriel

RESTEZ COMPÉTITIF DANS LA 4ÈME RÉVOLUTION INDUSTRIELLE

En pleine 4ème révolution industrielle, l'humanité est confrontée à d'énormes changements économiques, sociaux et environnementaux. Les consommateurs ont également des attentes en constante évolution en matière de qualité, de coût et de durabilité des produits. De ce fait, les entreprises qui fabriquent ces biens se doivent donc d'être flexibles et agiles tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Pour être compétitif dans ce contexte, il est nécessaire d'assurer la résilience de la chaîne logistique grâce à des processus transparents, agiles, collaboratifs et fiables. Alors que les équipements et les processus de production sont en train d'être révolutionnés, l'optimisation du cycle P2P (Procure-to-Pay) devrait bénéficier de la même attention. La rationalisation de la supply chain permet aux fabricants d'équipements industriels de concentrer leurs ressources sur les domaines stratégiques de leur activité.

RENFORCEZ VOS PROCESSUS

Alors que les équipements et les processus de production deviennent de plus en plus connectés et automatisés, le processus d'approvisionnement en fournitures et matériaux doit également l'être. La plateforme cloud d'Esker, basée sur des technologies d'intelligence artificielle (IA), va :

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    AMÉLIORER L'EXPÉRIENCE DU SERVICE CLIENT

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    en rationalisant le traitement des commandes auprès des fournisseurs afin de répondre aux exigences des clients en matière d'exécution.

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    MINIMISER LES LITIGES ET LES ERREURS DE PAIEMENT

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    en réduisant la saisie manuelle, en mettant en place des circuits de validation automatisés et en rationalisant les échanges internes.

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    Réduire les délais de paiement

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    et la capacité de négocier des remises avec les fournisseurs

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    Offrir une expérience utilisateur supérieure

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    grâce à une interface et une plateformes uniques 

“Nous sommes désormais en mesure de soutenir la croissance de notre entreprise grâce à des processus plus efficaces et d'améliorer la manière dont nous traitons avec nos clients et nos fournisseurs.”​
Paul Hartwig | Responsable production | Firstan
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RENFORCEZ VOS RELATIONS FOURNISSEURS

Dans la mesure où les fabricants d'équipements industriels occupent un rôle intermédiaire dans la chaîne de production, il est essentiel qu'ils disposent, de manière fiable, de tout ce dont ils ont besoin. De plus, les équipements étant coûteux, ils se doivent également d'être rentables. La solution P2P d'Esker répond à ce besoin en aidant les entreprises à :

  • Effectuer en permenance à leurs fournisseurs des paiements précis et dans les délais

  • Éviter les commandes bloquées grâce à des résolutions rapides des litiges et à des outils de communication en temps réel

  • Fournir une visibilité en temps réel des approbations de factures et de l'état des paiements

  • Offrir aux fournisseurs le choix du mode de transmission des documents*

  • Simplifiez la création de factures grâce aux fonctionnalités de conversion de commande en facture

*Attention, à partir du 1er juillet 2024 les factures devront être au format électronique pour toutes les transactions B2B en France. Plus d'informations ici

RÉDUISEZ VOTRE EMPREINTE ÉCOLOGIQUE

La demande des consommateurs et le changement climatique poussent les entreprises à ne plus se concentrer uniquement sur la réduction des coûts, mais à mettre en place des chaînes d'approvisionnement durables et à minimiser leur empreinte carbone. 
L'automatisation du cycle P2P permet à une entreprise de : 
 

  • Réduire l’utilisation du papieret des équipements de bureau
  • Développer un modèle
    économique durable
    en choisissant des partenariats éthiques et environnementaux
  • Optimiser l’utilisation
    en énergie
    grâce à une plateforme en mode Cloud
  • Réduire l'empreinte carbonegrâce à l'engagement d'Esker en faveur des normes environnementales (médaille Platine EcoVadis, certification ISO14001)
“Avant la solution de dématérialisation des factures fournisseurs d'Esker, nous n'avions aucun contrôle en place pour la validation des factures. Aujourd'hui, toutes les dépenses sont acheminées électroniquement avec une totale transparence et une pleine responsabilité”.​
Andrew Phillips │ Responsable Comptabilité │ Parts Town
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DONNEZ DU POUVOIR À VOTRE ÉQUIPE GRÂCE AUX DONNÉES

Esker facilite la collaboration et améliore la visibilité au sein des services de fabrication et de distribution des industriels en fournissant de précieuses informations sur les processus, notamment :

  • Un suivi et des rapports en temps réel pour les services financiers

  • Une visibilité et une traçabilité accrues grâce aux circuits de validation électroniques

  • Un traitement normalisé des factures fournisseurs dans toute l'entreprise

  • Une suppression de la saisie manuelle des données grâce à la technologie OCR

  • Des tableaux de bord personnalisés par utilisateur

ILS NOUS FONT CONFIANCE

De nombreuses entreprises du secteur de l'équipement industriel font confiance à la solution Procure-to-Pay d'Esker pour améliorer l'efficacité de l'ensemble de leurs processus.

Contactez-nous

Nous serons ravis de répondre à vos questions concernant la dématérialisation du cycle Procure-to-Pay

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