Dématérialisation des Factures Clients

Accélérez la diffusion de vos factures. 

Connaître le cadre légal

Une solution en mode SaaS pour automatiser la diffusion et l'archivage de toutes vos factures papier et électroniques 

À la recherche d'une solution pour assurer la diffusion de 100% de vos factures via tout média (papier, PDF simple ou signé, EDI...) sans forcer vos clients et tout en restant en conformité ? Esker peut vous aider. Notre solution de dématérialisation des factures clients permet d'automatiser la diffusion et l'archivage de toutes vos factures. Vos clients peuvent passer à la facturation électronique à leur propre rythme. 

 

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    2 700 ENTREPRISES
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    dématérialisent leurs factures clients avec Esker
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    63 MILLIONS DE FACTURES
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    dématérialisées chaque année
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    50 PAYS
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    supportés pour la conformité des factures électroniques
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Facturation électronique B2G

obligatoire depuis 2017 en France

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ROI 342k€
Toshiba Business Solutions a réalisé un ROI de 342 000€.
 
700 HEURES
Haemonetics a gagné 700 heures par an dans son service comptabilité.
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Dématérialisez vos factures pour libérer du temps à vos équipes.

Plus vos équipes passent du temps à gérer la facturation notamment pour les factures papier et à résoudre des litiges liés à une facture, moins elles ont de temps pour se concentrer sur leur cœur de métier comme le recouvrement. Grâce à Esker, supprimez les tâches manuelles liées à la facturation - chaque facture est suivie et est accessible de manière instantanée via à une interface web intuitive.  

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    Responsable ADV
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    • Assurez la diffusion de 100% des factures
    • Gérez les préférences de diffusion de vos clients
    • Retrouvez et renvoyez facilement une facture
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    Client
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    • Choisissez le mode de réception des factures 
    • Accédez aux informations sur vos factures en ligne 24/7
    • Payez en ligne
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    Persona Block Title: 
    Chef de projet facturation électronique
    Persona Block Text: 
    • Gérez la diffusion des factures pour chaque client
    • Mesurez le taux d'adoption de votre entreprise et adaptez votre stratégie
    • Respectez l'intégrité et la conformité des factures électroniques
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    Contrôleur fiscal
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    • Retrouvez les factures même des années plus tard
    • Vérifiez facilement la validité de la signature électronique
    • Assurez-vous que le contenu de la facture n'a pas changé
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    DAF
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    • Réduisez les coûts de traitement
    • Diminuez votre DSO
    • Assurez la conformité avec les réglementations
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La résolution des litiges de facturation en ligne

Le portail web Esker permet d'optimiser la relation clients-fournisseurs. Au lieu de vous appeler par téléphone, vos clients peuvent connaître le statut de leur facture (contestée, partiellement payée...), la date d'échéance et poser leurs questions directement depuis un espace web collaboratif et sécurisé.
Grâce à des rapports en temps réel, chaque document est suivi (un code barre est ajouté sur chaque page pour les factures papier et un accusé de réception est envoyé pour les factures électroniques) et les données sont archivées en ligne pendant toute la durée légale. 

  • Accompagnement facile vers la dématérialisation
  • Réduction du nombre d'appels pour connaître le statut d'une facture
  • Résolution rapide des litiges
  • Diminution du papier à gérer grâce à la facturation électronique
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Évaluez votre processus Order-to-Cash

Traitement des commandes et facturation clients : que valent vos processus actuels ?

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Faites appel à un expert pour vous aider
dans vos initiatives de facturation électronique 

Le but d'une solution de dématérialisation des factures clients pour une entreprise est d'avoir le maximum de clients ayant adopté la facturation électronique. Esker peut vous aider à mettre en place des stratégies pour augmenter le taux d'adoption, avec par exemple des campagnes promotionnelles ou des challenges commerciaux. 

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Délai de traitement des factures
divisé par 3
"Esker a su immédiatement appréhender notre besoin et nous apporter une réponse pertinente qui nous a permis d'améliorer significativement notre DSO."
Responsable des Système d'informations — Arkadin
 
 

Lire le témoignage client

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Soyez en conformité avec la réglementation autour de la facturation électronique

Parvenir à une conformité globale concernant votre facturation électronique est essentiel. À travers différentes approches pour promouvoir la légalité de la facturation électronique, Esker s'adapte à la technologie choisie par l'entreprise :

Conformité via signature électronique

Grâce à son partenariat avec TrustWeaver, Esker applique les signatures électroniques appropriées, l'horodatage et les vérifications de certificats dans plus de 50 pays.

Conformité via EDI

Esker permet la mise en forme de données dans le format approprié, l'échange de données sécurisé via tous les moyens de transfert (AS2, VPN, SFTP,...) et l'interopérabilité avec les plateformes d'autres fournisseurs de services ainsi que les administrations publiques (FACe en Espagne, SDI en Italie, Chorus Pro en France, Billexco en Suisse, Peppol). Esker est certifié PEPPOL Access Point et bénéficie du label UBL Ready qui atteste de la conformité de ses solutions.

Conformité via piste d'audit fiable

La piste d'audit d'Esker et les fonctionnalités de reporting de sa solution permettent de garder une trace de toutes les commandes clients, depuis la réception et création dans l'ERP jusqu'à la livraison et l'archivage électronique.

Conformité pour l'archivage

Toutes les factures électroniques, du côté fournisseurs ou clients, doivent être archivées électroniquement, dans des lieux séparés et sécurisés. Parfaitement conforme à la Directive Européenne et les cadres réglementaires comme Sarbanes-Oxley, la solution d'archivage électronique d'Esker assure la confidentialité, le contrôle et l'accès à toutes les factures via un portail web sécurisé. 

EN SAVOIR PLUS

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Libérez-vous de la gestion des flux papier

Gérer la diffusion des factures papier en interne est synonyme de perte de temps, d'argent et d'un équipement important. Esker peut gérer cette diffusion à votre place. Pour les clients qui ne sont pas encore prêts à passer à la facture électronique, la diffusion par voie postale est gérée depuis notre solution de Services Courrier Esker :

 


  • VOUS SOUMETTEZ VOS DOCUMENTS ... les factures individuelles ou par lot sont soumises depuis toute application bureautique ou métier. Le statut est mis à jour et disponible en temps réel. 

  • ... ESKER S'OCCUPE DU RESTE. Les documents soumis sont envoyés directement à l'un des sept centres de production courrier Esker où ils sont imprimés, mis sous pli et remis aux services postaux locaux dans les 24h suivant leur transmission.  

 

 

 

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Comment réussir votre projet de facturation électronique

Les étapes clés pour une adoption et une mise en œuvre réussies

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Contenus à la une

  • TrustWeaver 2017 (en anglais)
    Tax-compliant Global Electronic Invoice Lifecycle Management
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  • Rapport Billentis 2017 sur la facturation électronique
    Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur le marché, en plein essor, de la facturation...
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  • Facturation électronique : cadre légal et conseils clés
    Téléchargez le guide pratique et faites le point sur la réglementation en cours !
    Lire le guide pratique
  • Facturation électronique : secteur public ou secteur privé...
    Quelles sont les règlementations en cours et à venir autour de la facturation électronique ? Quels...
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L'équipe Esker est à votre disposition pour répondre à vos questions !

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