LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Gestion des factures fournisseurs (AP) et factures clients (ID - Invoice Delivery) par Esker

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QUAND FACTURATION ÉLECTRONIQUE RIME AVEC SIMPLICITÉ. 

La facturation électronique offre de nombreux bénéces pour les entreprises. Esker vous fournit tout ce dont vos clients ont besoin pour faire de leur passage à la facturation électronique un succès :

  • Des coûts plus bas, des paiements plus rapides
  • Une interopérabilité avec tout système
  • Une solution globale dans 62 pays

VERS UNE FACTURATION ÉLECTRONIQUE CONFORME POUR TOUTES LES ENTREPRISES

Après l’obligation de dématérialisation des factures à destination des administrations publiques (B2G), c’est au tour des échanges interentreprises d’être dématérialisés. L’entrée en vigueur de cette obligation, selon un calendrier progressif à partir du 1er juillet 2024 et jusqu’au 1er janvier 2026, incite les entreprises à s’équiper d’ores et déjà d’une solution de facturation électronique conforme aux attentes de l’administration fiscale. 

Considérant le fait que la mise en œuvre de cette réforme ne saura pas prendre en compte toutes les situations sur le terrain, les échanges internationaux, les réticences au changement concernant les médias de diffusion traditionnels, et tous les cas d’exception, la nécessité de s’appuyer sur une solution de dématérialisation des factures conforme auprès d’un opérateur qui se positionne comme plateforme de dématérialisation partenaire est essentielle.

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IMPACT DE LA RÉFORME SUR LE MARCHÉ DE LA FACTURE ÉLÉCTRONIQUE

PLUS QU'UN ENJEU LÉGAL, LE CHOIX DE VOTRE PARTENAIRE EST DÉTERMINANT

- Une obligation fiscale dès 2024 pour toutes les entreprises, en parallèle d'une adaptation progressive sur les factures sortantes selon leur taille ;

- La nécessité de s'appuyer sur une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) immatriculée et toujours à jour vis-à-vis des spécifications de la plateforme publique de facturation (PPF).

Esker accompagne les entreprises depuis de nombreuses années dans la digitalisation du traitement de leurs factures, que ce soit en émission ou en réception. Dans cette optique, Esker s'engage à poursuivre son investissement pour offrir une solution globale et conforme à la réglementation encadrant l'obligation de facturation électronique et de e-reporting pour vous offrir, jusqu’au-delà de 2024, une offre immatriculée et toujours à jour vis-à-vis des spécifications de l’administration fiscale. 

DE REELS ENJEUX ECONOMIQUES

Mettre en oeuvre, au sein de votre logiciel de gestion, un service de traitement digitalisé des factures permettra à vos clients de simplifier leurs échanges de factures et de déclaration de TVA, et réduire le coût de leur diffusion. Ce bénéfice, immédiat, accélère la transition vers la facture électronique pour les entreprises. 

En prenant cette avance, vous bénéficiez de l'expertise d'Esker en matière de dématérialisation de factures et vous n'aurez, le moment venu, qu'à vous assurer du bon traitement par Esker des ajustements au contenu de la réforme.

La gestion concommitente de deux modèles incitera, tôt ou tard, vos clients à se tourner vers vous, en tant qu'éditeur de logiciels de gestion, pour les conseiller sur cette gestion du changement.

Proposer une solution de digitalisation des factures conforme, quel que soit le contexte de son adoption, ne peut que les rassurer et renforcer votre posture de partenaire de confiance. 

POURQUOI AUTOMATISER LA GESTION DES FACTURES CLIENTS ?

A la recherche d'une solution conforme permettant à vos clients d'assurer la diffusion de 100% de leurs factures par tout média, Esker peut vous aider. Notre solution de dématérialisation des factures clients permet d'automatiser la diffusion et l'archivage légal de toutes leurs factures. Vos clients peuvent passer à la facturation électronique à leur propre rythme

  • Accompagnementpour une transition progressive vers la facturation électronique.
  • 62 payspris en charge pour la conformité des factures électroniques.
  • Suppression des erreursde diffusion et de la pénibilité de la soumission manuelle sur des portails.
  • Services Courrierpour l'envoi de documents de gestion à partir de n'importe quel ERP/ application bureautique.

ÉTUDE DE CAS PARTENAIRE

Après avoir automatisé en interne leur processus de facturation clients avec Esker, Imaweb a choisi de collaborer avec Esker afin d'élargir son offre d'automatisation des processus numériques à destination du marché de l'industrie automobile.

La solution cloud de gestion des factures clients d’Esker s'intègre rapidement aux DMS d'Imaweb afin de permettre à leurs clients (concessionnaires automobiles) de bénéficier des multiples avantages de l'automatisation du processus de gestion d'envoi des factures (gain de temps, productivité…).

 

EN SAVOIR PLUS

POURQUOI AUTOMATISER LA GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS ?

Esker permet à vos clients de supprimer les tâches manuelles liées au traitement des factures fournisseurs. Capture de données, workows électroniques, intelligence articielle... pour quel résultat ? Une meilleure gestion de leur trésorerie et une relation plus sereine avec leurs fournisseurs. 

  • Automatisation des tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée
  • Exploiter la puissance de l’IATraitement des factures par la reconnaissance des champs et la digitalisation de leur contenu.
  • Etablir une relation de confiance avec les fournisseursAméliorer la communication avec les fournisseurs et prendre les bonnes décisions, au bon moment.

ÉTUDE DE CAS PARTENAIRE

Le module de facturation électronique Esker Apps adapté aux ERPs a permis d'automatiser l'intégration des factures fournisseurs dans Cegid XRP Flex et Cegid XRP Ultimate, notamment en traitant le processus allant de la capture de données, basée sur l'Intelligence Articielle, jusqu'à l'archivage légal.

Ce partenariat est né d'une volonté de conjuguer l’expertise de deux leaders du logiciel dans leurs domaines respectifs : Cegid, offrant un ERP fonctionnellement riche et Esker, expert reconnu pour ses moteurs d’extraction de données.

 

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