Le courrier hybride est l’un des principaux services proposés par Esker. Cela consiste à transférer électroniquement des documents commerciaux vers les centres de production Esker afin qu’ils soient préparés, imprimés et envoyés de manière rentable.
Fonctionnement
Une approche unique pour le courrier postal
Notre connaissance des services courrier permet de garantir que vos documents sont traités à l’aide de la dernière technologie proposée par nos partenaires : Xerox, Hewlett-Packard, Pitney Bowes, Bell & Howell, etc. Qu’il s’agisse de documents financiers, de rapports de stocks ou de courriers marketing, vos documents seront gérés avec le plus grand soin et vous recevrez des services d’une qualité exceptionnelle.
Les bénéfices de l'envoi de courrier en temps réel
Les centres de production d’Esker ont pour but de transformer le courrier provenant de différentes entreprises en une seule chaîne de production standardisée. Cela assure aux entreprises des économies d’échelle, même pour celles qui n’ont que de faibles volumes de courrier.
Si vous envoyez vos documents le jour de leur création à partir de vos applications bureautiques ou métier, le destinataire les recevra plus rapidement. Le courrier marketing engendre des perspectives plus rapidement, vos partenaires commerciaux sont toujours tenus informés et il y a de grandes chances pour que vos factures soient payées plus tôt.
Envoi de courrier et traçabilité
Vous pouvez suivre chaque document traité par les services Courrier Esker grâce à un identifiant unique. Un code barre est ajouté sur chaque page afin d’assurer la traçabilité et de connaître le statut de chaque courrier en temps réel. Cela fait d’Esker le partenaire idéal pour externaliser les documents commerciaux importants comme les factures, les relevés de compte ou les rapports de stock. Vous pouvez, à tout moment du traitement, consulter en ligne l’état détaillé de chaque courrier : imprimé, mis sous pli, remis au service postal, etc.
