Capture dynamique de documents

La plupart des transactions commerciales reposent sur la circulation de documents entre les différentes parties impliquées. Le module Esker DeliveryWare Dynamic Document Capture (DDC) permet aux sociétés de rationaliser rapidement leurs processus de gestion, d’améliorer leur précision et même d’augmenter leurs bénéfices, en supprimant des étapes improductives de saisie manuelle de données. DDC permet aux dirigeants d’améliorer leurs indicateurs de performance clés (KPI), de se conformer aux règles de gouvernance et aux obligations réglementaires de l'entreprise, de gérer les informations autorisées et d’améliorer la visibilité de l’ensemble du processus.

DDC capture vos données

DDC permet de capturer les données contenues dans les documents de gestion que vous recevez, tels que bons de commande et factures, quel que soit le format du document ou le média utilisé. Il s’agit d’une solution sur mesure, dans laquelle sont paramétrées des règles par défaut adaptées aux différents documents que vous traitez.

DDC lit vos données

Le moteur de règles DeliveryWare et le module DDC travaillent main dans la main, pour extraire des documents les entêtes et pieds de page et les lignes d’informations pertinentes, quels que soit la mise en page du document ou le nombre de pages. La validité des données extraites est vérifiée automatiquement, conformément à des scenarii prédéfinis, et, si nécessaire, par rapport aux bases de données de la société. Cette veille stratégique et cette logique applicative permettent de s’assurer, que, dans la gestion de certains documents tels que des images numérisées ou faxées, l’exactitude de la capture ne dépend pas uniquement de la technologie ROC.

Vérification et approbation des données par l’utilisateur

Une fois que les données ont été capturées automatiquement, l’utilisateur dispose d’une interface conviviale, qui lui permet de vérifier la bonne reconnaissance des données. Il peut ainsi comparer les données extraites avec l’image du document original.

Les données sont prêtes à être utilisées dans d’autres applications

Une fois que l’information est correcte, elle peut être rendue disponible pour d’autres applications – et utilisée pour créer de nouveaux documents de gestion, si besoin est.

Principaux avantages

• Élimination de la manipulation des papiers, lente et risquée, des processus de gestion
• Suppression de la saisie manuelle de données, source d’erreurs
• Amélioration de l’efficacité des processus, en conformité avec les indicateurs de performance clés
• Gain de temps et d'argent dans l'archivage et la recherche de documents
• Conformité aux réglementations financières en vigueur

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