Archivage automatisé avec Esker DeliveryWare

Garder vos documents accessibles à tout moment quel que soit le media d’origine et le mode de distribution telle est la philosophie du module d’archivage d’Esker DeliveryWare.

Alors que les échanges de documents électroniques se généralisent, il est important de garder une trace de ces échanges. Esker DeliveryWare propose une solution simple et puissante d’archivage automatisé.

L’intégralité des documents entrants et sortants (factures, bons de commande, contrats, relevés de comptes…) sont automatiquement archivés pour consultations ultérieures.

Les avantages de l’archivage automatisé

• Réduction importante de vos coûts d’archivage physique des documents (main d’œuvre, matériel).
• Gain important sur les temps de recherche de vos documents.
• Gestion automatique de la capture, de l’indexation et du stockage des documents par Esker DeliveryWare en parallèle de leur distribution.
• Recherche d’archives facilitée par les requêtes multi-critères.
• Conformité avec les standards d’archivages de la DGI pour le traitement des factures dématérialisées.

Des options d’archivage flexibles

Le connecteur d’archivage d’Esker DeliveryWare permet aux entreprises de stocker, interroger, récupérer et indexer tous les documents en provenance des applications d’entreprise, quel que soit le mode de diffusion utilisé. Les utilisateurs peuvent consulter les données et les documents archivés. Les données archivées sont soit stockées de manière sécurisée dans le serveur Esker DeliveryWare pour une consultation immédiate soit conservées sur un espace de stockage externe avec possibilité de requêtes.

Esker DeliveryWare propose deux options d’archivage : archivage de messages et archivage de documents.

Archivage de messages

L’option d’archivage des messages permet de stocker tous les messages traités par Esker DeliveryWare dans un fichier archive. Par exemple, une entreprise peut archiver les fax sortants et les messages e-mail après leur envoi, ce qui permet d’éviter l’augmentation de la taille des bases de données tout en ayant la possibilité de restaurer les messages pour les renvoyer ou les consulter.

Archivage de documents

L’option d’archivage de documents permet, grâce au connecteur d’archivage, d’indexer et archiver l’ensemble des documents de gestion de l’entreprise tels que les factures, les bons de commande, les confirmations d’envoi et les demandes de devis. Les entreprises utilisent le connecteur d’archivage pour capturer, indexer et stocker automatiquement les documents originaux dans un format d’archive.

Archivez vos documents de gestion automatiquement

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