Rationalisez vos processus métier avec Esker DeliveryWare

Accélération des flux de documents

L’automatisation de la diffusion de documents permet de réduire la durée de traitement de l’information en éliminant les processus manuels. Chaque processus métier entraîne une multitude d’échanges de documents. En raccourcissant la durée nécessaire à la création, l’envoi et la réception de documents, votre entreprise améliore ses flux de trésorerie et diminue ses délais de règlement.

Amélioration de votre trésorerie

Esker DeliveryWare permet à votre entreprise d’améliorer ses flux de trésorerie en optimisant les processus documentaires existants et en éliminant les étapes de traitement manuel. Par exemple, l’accélération de la diffusion de factures entraîne une diminution des besoins en fonds de roulement grâce à des délais de règlement plus courts. La réduction du cycle de règlement a des effets considérables sur le niveau de liquidités des entreprises ayant à traiter des volumes de règlements importants.

L’automatisation du processus achats permet aux organisations, telles que les organismes institutionnels, de redéfinir leurs conditions de règlement, de bénéficier de meilleures conditions tarifaires et de réduire leurs coûts de main d’œuvre.

Le département de la Ville de New York est ainsi parvenu à faire passer le cycle de traitement de ses factures fournisseurs de 30 à 7 jours, soit une réduction de 75%, ce qui lui a permis de réduire considérablement ses coûts de main d’œuvre et de renégocier avantageusement ses conditions tarifaires.

Elimination des processus manuels fastidieux

La plupart des processus métier sont ralentis dès que le traitement de documents de gestion nécessite une intervention manuelle. Avant même d’envisager une solution d’automatisation intégrale de diffusion de documents, de réelles économies peuvent être réalisées très simplement via l’automatisation des processus existants tels que la télécopie.

Augmentation de la productivité de vos équipes

L’automatisation de la distribution de documents de gestion permet de supprimer les tâches manuelles : le temps perdu à imprimer, photocopier, mettre sous pli, affranchir, faxer manuellement, archiver, etc peut désormais être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Esker DeliveryWare permet aux entreprises gérant d’importants flux documentaires de s’affranchir des contraintes de gestion de personnel.

Automatisation et respect de la législation en vigueur

Esker DeliveryWare aide les entreprises qui, soumises à des processus de certification ou de contrôles qualité stricts, dictés par des organismes gouvernementaux, sont tenues de produire une quantité importante de documents. Esker peut également aider les sociétés qui évoluent dans des secteurs industriels spécifiques tels que les assurances ou l’industrie pharmaceutique à mettre leurs processus de gestion de flux documentaires en conformité avec les réglementations propres à ces industries.

Avantages exclusifs de vos partenariats

L’automatisation des processus de gestion de flux documentaires avec vos partenaires vous garantit l’efficacité des échanges commerciaux et une meilleure maîtrise de la chaîne d’approvisionnement. Esker DeliveryWare diffuse les documents d’entreprise en temps utile et dans le format de prédilection de vos partenaires.

Transition vers une communication d’entreprise dématérialisée

L’automatisation complète des flux documentaires de l’entreprise commence par la diffusion électronique de documents via Fax ou Courrier on Demand. Ensuite, l’entreprise peut envisager d’automatiser progressivement ses autres processus documentaires en fonction de l’évolution de ses besoins. Les échanges avec les clients et les partenaires peuvent alors être automatisés. De nouveaux services peuvent être enfin progressivement ajoutés, grâce à l’éventail complet de méthodes de diffusion et les fonctionnalités offertes par Esker DeliveryWare.