Les solutions Services Courrier Esker
 Basés sur une plateforme standardisée améliorant les temps de traitement, la qualité et la gestion des charges de travail, les Services Courriers d'Esker traitent des millions de documents chaque mois pour des organisations partout dans le monde. Vos documents sont transmis en toute sécurité aux centres de production Esker, où ils sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis en poste en moins de 24 heures.
Comment fonctionnent les Services Courrier Esker ?
Votre document, soumis depuis des applications front-office ou back-office grâce à une connexion sécurisée, est reçu par un data center Esker où il est converti au format PDF. Des codes-barres contenant les options sélectionnées (nombre de pages, type d' affranchissement, format d' enveloppes, etc.) sont également ajoutés. Les documents sont alors transmis à un centre de production Esker aux Etats-Unis, en France, en Espagne, au Royaume-Uni, à Singapour ou en Australie où ils sont produits et remis en poste en moins de 24 heures.
Les bénéfices des Services Courrier Esker
Une solution complète et unique sur le marché
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Courrier traité en temps réel
L'offre du Service Courrier Esker est basée sur un concept unique d'envoi au fil de l'eau. Plus besoin d'attendre pour traiter plusieurs documents, les centres de production Esker traitent les courriers individuels ou par lots. Grâce à un processus standardisé, les centres de production Esker produisent et envoient automatiquement vos courriers le jour même. |
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Automatisation de la préparation des courriers postaux
Vos documents sont transférés vers les centres de production Esker afin qu'ils soient imprimés, mis sous pli, et remis dans le réseau postal le jour-même de leur création. |
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Bénéfices :
- Elimination des tâches manuelles
- Gain de temps
- Pas de gestion des consommables
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Authentification unique (Single sign-on - SSO)
Esker propose la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) permettant aux utilisateurs de ne procéder qu'à une seule authentification pour accéder à plusieurs applications informatiques dont le Document Manager. |
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Bénéfices :
- Réduction de la fatigue du mot de passe résultant de la mémorisation de plusieurs noms d'utilisateur et mots de passe
- Réduction du temps passé à saisir le même mot de passe pour le même compte
- Réduction du temps passé en support informatique pour des oublis de mots de passe
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Suivi en temps réel
Vérifiez le statut de votre courrier à tout moment grâce au gestionnaire de documents. Chaque document traité par le Service Courrier Esker est identifié de manière unique. Un code-barre est ajouté sur chaque page pour assurer la traçabilité et un statut en temps réel de chaque élément du courrier. Des statuts détaillés de chaque courrier sont accessibles en ligne : imprimé, plié, remis en poste, etc.
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Bénéfices :
- Traçabilité assurée
- Suivi et analyse de l'efficacité du traitement des courriers
- Notification d'un courrier non livrable
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Archivage en ligne sécurisé
Esker vous offre 2 mois d'archivage gratuit pour vos documents envoyés par le Service Courrier Esker et, pour un montant minimum, vous pouvez choisir d'archiver jusqu'à 11 ans. |
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Bénéfices :
- Réduction des coûts de stockage
- Garantie de disponibilité à tout moment
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Gestion de votre compte
En tant qu'administrateur de la solution Esker on Demand, vous pouvez créer et gérer les utilisateurs, comptes et services. Les administrateurs peuvent également paramétrer les options et les ressources partagées par tous les utilisateurs de leur compte, y compris la sécurité, la mise à disposition des transports et la gestion des ressources. |
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Bénéfices :
- Gestion de toutes les options et ressources
- Gestion des protocoles de sécurité flexible et puissante (protocole de mot de passe, restriction d'IP)
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Choisissez votre Service Courrier Esker
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