Automatisation du cycle d’achats

La bonne gestion des approvisionnements et des dépenses est devenue une condition essentielle de la stabilité financière des entreprises. L’absence de stratégie d’automatisation des factures fournisseurs et de visibilité sur le cycle des achats impacte sensiblement la rentabilité des sociétés.

Le cycle des achats englobe l’ensemble des activités allant de l’approvisionnement des biens et services à la réception des factures et au règlement des fournisseurs. Chacune de ces activités est coûteuse et nécessite du personnel pour traiter et distribuer de gros volumes de documents. La moindre petite erreur peut perturber l’ensemble du cycle en mobilisant systématiquement des ressources financières et humaines non négligeables.

L’automatisation du cycle des achats permet aux entreprises d’être plus efficaces et de mieux maîtriser leurs coûts. L’optimisation de la gestion du cycle des achats permet en outre d’améliorer les relations avec les fournisseurs et de libérer du capital pour d’autres activités stratégiques.

L’automatisation du cycle des achats offre les bénéfices suivants :
Meilleure intégration et collaboration renforcée avec les fournisseurs Traitement des transactions plus fiable Réduction des coûts de traitement des transactions Raccourcissement du cycle de règlement Optimisation des délais de paiement Facilitation des résolutions de litiges Adaptation en temps réel aux changements de règlementations

Bénéfices de l’automatisation des commandes d’achats

Les solutions Esker permettent aux entreprises de diminuer le coût de traitement de leurs bons de commande de 60 % et la durée de traitement de ces bons de commande de 95 %. La fiabilité des processus d’achat est améliorée et le personnel peut être affecté à des projets plus stratégiques. Ainsi, les entreprises peuvent compter sur la livraison ponctuelle des biens et services commandés.

Grâce à l’automatisation de leurs processus d’achat, nos clients :

• Réduisent la durée moyenne du traitement de chaque commande de 20 minutes à 1 minute
• Diminuent leurs coûts de d’envoi de fax de 65% en utilisant les services Esker on Demand
• Raccourcissent le coût de traitement unitaire des bons de commandes de 0,70 €, générant des économies annuelles de 173.000 €
• Ont réaffecté 1 poste à temps plein dédié à l’impression et expédient 1.000 bons de commande par jour
• Economisent plus de 400 heures de main d’œuvre par an

Bénéfices de l’automatisation des factures fournisseurs

Une étude du Groupe Aberdeen révèle qu’une fois la facturation automatisée, son coût chute de 68 % à 76 %. Les solutions d’Esker permettent aux entreprises de profiter de ces économies en optimisant leur processus de saisie et d’approbation des factures fournisseurs. En automatisant le processus de réception et de validation des factures, les entreprises améliorent l’efficacité de leur comptabilité fournisseurs, tout en gagnant de manière significative en termes de visibilité et de contrôle.

Grâce aux solutions Esker, nos clients :

• Réduisent le nombre d’erreurs de saisie et de recopie
• Raccourcissent la durée du cycle de règlement de 45 jours à moins de 10 jours
• Diminuent la durée de traitement des factures de 75 %
• Simplifient le processus de saisie de plus de 350 factures et 1.600 articles par semaine. Ce processus ne nécessite plus que 4 minutes contre 48 heures auparavant
• Bénéficient de remises de leurs fournisseurs grâce à des règlements plus rapides
• Répondent en temps réel aux demandes des fournisseurs concernant les règlements