Factures clients
Profitez dès à présent de l'automatisation des factures grâce à une solution performante pour vous et vos clients
Le fait de passer à la facturation électronique plutôt que de continuer à utiliser des procédés intensifs et archaïques basés sur des documents papier pourrait vous permettre d’économiser beaucoup d’argent. Mais comment réagir lorsque des clients ne sont pas prêts à modifier leurs processus afin de s’adapter à vos initiatives « zéro papier » ?
Il est clairement plus facile de ne rien faire. Autrement, vous pouvez consacrer beaucoup de temps et de ressources afin de trouver une solution adaptée aux besoins de chaque client (dans la mesure du possible). Autre alternative, vous pouvez vous tourner vers Esker pour obtenir une solution de facturation électronique complète qui s’adaptera rapidement et facilement au traitement des comptes fournisseurs de vos clients et vous permettra de faire des économies immédiatement.
La facturation électronique à votre rythme
Que vos clients préfèrent recevoir leurs factures électroniquement par e-mail ou par la poste (ou les deux), Esker DeliveryWare vous apporte la flexibilité nécessaire à l’automatisation de l’envoi de vos factures, directement à partir de votre application ERP ou de vos applications existantes, à l’aide d’une solution que vous possédez déjà.
Fonctionnalités clés
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Bénéfices
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- Intégration étroite avec vos applications métier (ERP), permettant de connaître le statut d’envoi des factures (envoyées par e-mail ou par courrier) directement dans vos applications
- Workflow d’approbation des factures via une interface Web
- Diffusion automatique des copies des factures vers des destinataires supplémentaires
- Envoi sécurisé d’e-mails grâce à la signature électronique standard
- Archivage électronique via Esker ou votre propre système d’archivage
- Méthode de diffusion flexible pouvant s’adapter au processus de chaque entreprise
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- Recouvrement et envoi des factures plus rapides : grâce à l’envoi immédiat des factures, le recouvrement est plus rapide
- Réduction des délais moyens de recouvrement (DSO) : grâce à l’envoi rapide des factures, vous pouvez considérablement réduire vos délais moyens de recouvrement
- Réduction ou suppression de la facturation papier et des coûts de stockage : avec l’automatisation du traitement des factures, vous économisez sur les coûts directs engendrés notamment par les temps d’impression de documents ou de traitement du courrier
- Contrôle des processus : le système achemine automatiquement les factures pour approbation
- Réduction des exigences relatives aux copies de factures : en envoyant directement les factures dans la boîte de réception du client plutôt que de lui envoyer par courrier postal, vous réduisez au minimum les risques de réclamations pour perte de facture. En cas de réclamation pour une facture manquante, vous pouvez la renvoyer au client et la mettre immédiatement à sa disposition
- Accélération du règlement des différends : plus vite vous envoyez votre facture aux clients, plus vite ils peuvent vous avertir de problèmes relatifs à leur compte ou d'interrogations vis-à-vis de la somme due.
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Courrier on Demand |
Courrier on Demand est un média de diffusion d'Esker DeliveryWare qui supprime efficacement le besoin d’infrastructures de service de courrier. Il permet ainsi aux clients d’envoyer des courriers physiques en temps réel et directement à partir des applications métier (ERP) via le centre de production d’Esker.  |
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Moteur de règles métier |
Le moteur de règles Esker DeliveryWare est au cœur des solutions d’automatisation du traitement de documents Esker. Basé sur des technologies éprouvées et brevetées, il permet l’automatisation de presque tous les processus métier sous forme papier dans n’importe quel type d’entreprise. |
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Mise en forme |
Esker DeliveryWare transforme tous types de données brutes en documents interactifs et professionnels, personnalisés selon vos besoins. |
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Archivage |
Archivez automatiquement tous les documents que vous envoyez et vous pouvez être sûrs d’y avoir facilement accès, même quelques années plus tard. |
En savoir plus
N'attendez plus pour automatiser le traitement de vos factures !
Pour plus d'informations sur la facturation électronique à l'aide de la solution Esker DeliveryWare, veuillez entrer vos coordonnées dans le formulaire ci-dessous.
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