Gestion des commandes d'achat en environnement SAP
Rationalisez la gestion de vos stocks, réduisez vos coûts de possession et augmentez vos bénéfices en automatisant le traitement de vos commandes d'achat
Le service des achats génère valeur ajoutée et rentabilité pour l’entreprise dans son ensemble en communiquant avec les fournisseurs afin d’offrir des biens et des services de grande qualité au plus bas prix et au moment opportun.
Cette valeur est limitée par des processus archaïques et peu efficaces impliquant des documents papier et des tâches nécessitant beaucoup de temps.
Fonctionnement de la solution
La solution de traitement automatisé d'Esker envoie automatiquement les bons de commandes, les formulaires de demande d’achat, etc. à partir de votre système SAP, ce qui garantit que les documents envoyés à vos fournisseurs seront créés et approuvés en temps voulu. Il est facile de retrouver des documents pour vérifier qu’ils ont bien été envoyés et s’assurer qu’aucune commande n’a été égarée ou ne se trouve au mauvais endroit.
Fonctionnalités clés
Bénéfices
Intégration étroite avec le système SAP permettant de connaître le statut d'envoi des bons de commande directement dans les applications SAP, quelle que soit le mode de diffusion
Workflow Web d’approbation des bons de commande
Diffusion automatique de copies vers des destinataires supplémentaires
Envoi sécurisé d’e-mails grâce à la signature électronique standard
Archivage électronique via Esker ou votre propre système d’archivage
En supprimant les tâches manuelles du processus et en permettant un suivi de tous les envois de bons de commande, la solution Esker vous offre un retour sur investissement immédiat. Les utilisateurs de systèmes SAP bénéficient d’un processus complètement intégré et optimisé qui permet une meilleure gestion de l’approvisionnement.
Réduisez les coûts de traitement des bons de commande de 60 %
Supprimez la saisie des données, ce qui réduit le temps de traitement des commandes de 80 %
Améliorez considérablement votre efficacité en termes d’approvisionnement tout en réduisant vos coûts
Permettez aux employés de se concentrer sur la productivité plus que sur les tâches administratives
Utilisez les informations plus efficacement en intégrant des données de transaction valorisées grâce à vos systèmes actuels
Atténuez les risques grâce à la mise en place de paramètres d’achat détaillés pour les acheteurs individuels
Tirez profit au maximum des contrats des fournisseurs et des économies d’échelle
Obtenez des cycles plus courts dans toute l’entreprise
Empêchez les erreurs de traitement des commandes et les envois erronés
Améliorez le service à la clientèle par une
confirmation intégrale des commandes et des notifications relatives au traitement
FAX
Esker offre aujourd’hui la plus vaste gamme de serveurs Fax, services Fax et plateformes Fax sur IP du marché. Avec trois milliards de pages faxées par an, Esker est le troisième fournisseur de logiciels de fax au monde.
Intégration SAP
La suite de connectivité SAP allie quatre puissants éléments et offre ainsi plus de souplesse que n’importe quelle autre solution d’envoi de documents présente sur le marché SAP.
Moteur de règles métier
Le moteur de règles Esker DeliveryWare est au cœur des solutions d’automatisation du traitement de documents Esker.Basé sur des technologies éprouvées et brevetées, il permet l’automatisation de presque tous les processus métier sous forme papier dans n’importe quel type d’entreprise.
En savoir plus
Optimisez votre processus achat Ce document énonce les défis posés par l’envoi de bons de commande aux fournisseurs et sur la façon dont l’automatisation intelligente des documents peut relever ces défis.
Références clients :
Redeal
Whirlpool
Réalisez dès aujourd'hui des économies en automatisant le traitement de vos bons de commandes
Pour plus d’informations sur l’automatisation du traitement des bons de commande avec Esker, veuillez entrer vos coordonnées dans le formulaire ci-dessous.
