Gestion des demandes d'achat
Rationalisez la gestion de vos stocks, réduisez vos coûts de possession et augmentez vos bénéfices en automatisant le traitement de vos demandes d'achat
Le service des achats génère valeur ajoutée et rentabilité pour l’entreprise dans son ensemble, en communiquant avec les fournisseurs afin d’offrir des biens et des services de grande qualité au plus bas prix et au moment opportun.
Cette valeur est limitée par des processus archaïques et peu efficaces impliquant des documents papier et des tâches nécessitant beaucoup de temps. .
Fonctionnement de la solution
La solution Esker envoie automatiquement les bons de commandes, les formulaires de demande d’achat, etc. à partir de votre système ERP, ce qui garantit que les documents envoyés à vos fournisseurs seront créés et approuvés en temps voulu. Il est facile de retrouver des documents pour vérifier qu’ils ont bien été envoyés et s’assurer qu’aucune commande n’a été égarée ou ne se trouve au mauvais endroit.
Fonctionnalités clés
- Workflow d'approbation des demandes d'achat via une interface web
- Diffusion automatique de copies vers des destinataires supplémentaires
- Envoi sécurisé d’e-mails grâce à la signature électronique standard
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- Archivage électronique via esker ou votre propre système d'archivage.
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Bénéfices
En supprimant les tâches manuelles du processus et en permettant un suivi de tous les envois de bons de commande, la solution Esker vous offre un retour sur investissement immédiat. Les utilisateurs de systèmes ERP bénéficient d’un processus complètement intégré et optimisé qui permet une meilleure gestion de l’approvisionnement.
- Réduisez les coûts de traitement des bons de commande de 60 %
- Supprimez la saisie des données, ce qui réduit le temps de traitement des commandes de 80 %
- Améliorez considérablement votre efficacité en termes d’approvisionnement tout en réduisant les frais
- Permettez aux employés de se concentrer sur la productivité plus que sur les tâches administratives
- Atteignez votre objectif : disposer d’un environnement d’achat " zéro papier "
- Utilisez les informations plus efficacement en intégrant des données de transaction valorisées grâce à vos systèmes actuels
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- Atténuez les risques grâce à la mise en place de paramètres d’achat détaillés pour les acheteurs individuels
- Tirez profit au maximum des contrats des fournisseurs et des économies d’échelle
- Obtenez des cycles plus courts dans toute l’entreprise
- Empêchez les erreurs de traitement des commandes et les envois erronés
- Améliorez le service à la clientèle par une confirmation intégrale des commandes et des notifications relatives au traitement
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FAX |
Esker offre aujourd’hui la plus vaste gamme de serveurs Fax, services Fax et plateformes Fax sur IP du marché. Avec trois milliards de pages faxées par an, Esker est le troisième fournisseur de logiciels de fax au monde.
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Moteur de règles métier |
Le moteur de règles Esker DeliveryWare est au cœur des solutions d’automatisation du traitement de documents Esker. Basé sur des technologies éprouvées et brevetées, il permet l’automatisation de presque tous les processus métier sous forme papier dans n’importe quel type d’entreprise. |
En savoir plus
Réalisez dès aujourd'hui des économies en automatisant le traitement de vos bons de commandes
Pour plus d’informations sur l’automatisation du traitement des bons de commande avec Esker, veuillez entrer vos coordonnées dans le formulaire ci-dessous.
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