Automatisation du processus de gestion des factures fournisseurs pour applications de gestion (ERP)
Esker DeliveryWare facilite l’intégration des meilleures pratiques en matière de gestion des factures fournisseurs au sein des applications de gestion (ERP). Grâce au module Factures Fournisseurs, les utilisateurs de solutions ERP bénéficient de fonctionnalités de bout en bout pour la réception, la saisie et le suivi des factures fournisseurs entrantes, fonctionnalités qui comprennent l’automatisation de la capture, du rapprochement, de la publication, de l’acheminement des tâches pour approbation et l’établissement de rapports détaillés.
Esker DeliveryWare allie capture dynamique de document, workflow de validation et suivi des processus afin d'aider les utilisateurs de solutions ERP à relever les défis posés par la saisie manuelle de données, la diffusion des documents papier, le manque de coordination et de transparence que l'on retrouve dans le traitement habituel des factures fournisseurs.
Fonctionnement du Module Factures Fournisseurs
A la réception d’une facture par fax, e-mail, au format électronique ou papier, Esker DeliveryWare capture des données, telles que le numéro de fournisseur, le numéro de commande et la date d’échéance pour assurer la diffusion et l’indexation des données. Aucun modèle prédéfini n’est nécessaire. Les données capturées sont confrontées aux données permanentes issues de l'ERP pour être validées puis transférées vers le système gèrant les factures fournisseurs.
La facture d’origine est directement liée à la nouvelle transaction, ce qui permet aux utilisateurs de consulter les deux documents sans quitter le système ERP. A partir du Content Server ou d’une autre archive, le suivi du processus, à l’aide de la solution Esker DeliveryWare, exploite le workflow ERP pour coordonner et contrôler le processus.
Fonctionnalités clés
Bénéfices
Esker DeliveryWare offre toutes les fonctionnalités nécessaires à l’automatisation complète du traitement des factures fournisseurs de l’ensemble des entreprises :
Automatisation de l'enregistrement des factures, de l'affectation des tâches et gestion des priorités
Suivi en temps réel des factures
Règles de traitement avancée
Procédures de gestion des exceptions : annulation de transaction, factures bloquées
Etape de vérification pour éviter les doublons de factures
Validation de la facture avec visualisation simultanée des données originales et des données capturées
Traçabilité des factures et de leurs statuts
Point central d'information de tous vos processus de traitement de factures au sein de votre entreprise
Rapports sur les temps et volumes de traitement, sur les factures en attente, les exceptions et les blocages, les échéances, les remises, ainsi que les paiements à date fixe
En supprimant les tâches manuelles à faible valeur ajoutée et en améliorant la visibilité, le module Factures Fournisseurs permet un retour sur investissement immédiat. Les utilisateurs d'ERP bénéficient d’un traitement entièrement optimisé pour une planification financière et une gestion de la chaîne d’approvisionnement efficaces ainsi que de solides relations avec les fournisseurs.
Economisez entre 40 et 60% sur les coûts de traitement des factures fournisseurs
Gagnez jusqu'à 65% de temps lors de la réception et de la saisie des factures fournisseurs
Bénéficiez de remises liées à la rapidité de vos paiements
Evitez tout retard de paiement ou paiement en double
Améliorez vos délais de réponse quant au statut d'une facture
Eliminez les erreurs redondantes de traitement des factures
Mesurez les coûts liés à vos fournisseurs et la performance de vos équipes
Accès rapide aux informations nécessaires aux rapports et aux analyses dans le but d’équilibrer les charges de travail et d’identifier les goulets d’étranglement
OCR
Associant la reconnaissance optique de caractères (OCR), la reconnaissance optique de marques (OMR), la reconnaissance de codes barres et la reconnaissance intelligente de caractères (ICR), le module Esker Image Recognition extrait des données d’une image contenue dans tout document d’entreprise faxé ou scanné.
Capture Dynamique de Documents
La fonctionnalité de capture dynamique de documents (DDC) facilite le traitement automatique de documents semi-structurés scannés ou sous format électronique, comme les factures, les bons de commande, les documents de livraison, etc.
Moteur de règles métier
Le moteur de règles Esker DeliveryWare est au cœur des solutions d’automatisation du traitement de documents Esker. Basé sur des technologies éprouvées et brevetées, il permet l’automatisation de presque tous les processus métier sous forme papier, dans n’importe quel type d’entreprise.
En savoir plus
Extraction des données clés de vos documents
Cette fiche technique offre une description de la technologie fournie par Esker DeliveryWare pour extraire intelligemment des données de documents non structurés.
Optimisez le traitement de vos factures fournisseurs
Pour plus d'informations sur l'automatisation de la gestion de vos factures fournisseurs, veuillez entrer vos coordonnées dans le formulaire ci-dessous. Vous pouvez aussi nous contacter directement.
