Découvrez la meilleure solution d’automatisation des processus documentaires dédiée aux environnements SAP^®

Esker propose aux utilisateurs SAP^® une solution de dématérialisation avancée qui fonctionne avec vos applications SAP et non pas contre elles. En effet, nous proposons une solution unique qui répond à tous vos besoins.

Qu'elle soit utilisée en mode licence ou en mode SaaS, la solution Esker automatise intégralement les flux de données et de documents dans votre système SAP grâce une seule plateforme à la pointe de la technologie et de l’accessibilité.

Une intégration certifiée SAP

En tant que leader de la dématérialisation des processus documentaires, nous n’essayons pas de cacher ce qui nous différencie. Esker est fier d’être partenaire de la solution logicielle SAP, avec une intégration certifiée, mais également d’être l’un des premiers à disposer d’une certification BC-SMTP, garantissant une intégration des flux sortants (externes) au sein de SAP. Nous sommes également certifiés SSAE 16 (Statement on Standards for Attestation Engagements 16) et ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements), ce qui signifie que nos procédures de sécurité ont été validées selon un ensemble de normes strictes.

Une seule plateforme, de multiples processus

Lorsque nous dématérialisons de multiples processus de gestion, la simplicité surpasse la complexité. Au lieu de mettre en ouvre des solutions de manière séparée, la plateforme Esker vous permet de dématérialiser l’ensemble de vos processus au sein de SAP à partir d’un unique point d’accès.

Commandes clients
Dans un monde idéal, les commandes entrantes se classeraient elles-mêmes. Dans le monde réel, elles finissent en un désordre de papiers sur les bureaux. Grâce à la solution Esker d’automatisation du traitement des commandes clients, les commandes reçues par fax, e-mail ou d’autres formats peuvent devenir électroniques à 100%. Vous pouvez automatiquement diriger vos données et documents vers les collaborateurs appropriés pour un workflow d’approbation électronique, et donner au management une visibilité complète sur le déroulement du traitement des commandes, avant même que celles-ci soit enregistrées dans le système SAP. Les documents sont archivés automatiquement au sein de la solution Esker, de votre SAP Content Server interne ou d’un éventuel système d’archivage existant, et un lien vers ces documents est généré dans SAP. La réception, la saisie et le suivi automatisés au sein de votre système SAP aident à éliminer les coûts et erreurs d’un traitement manuel.

Factures fournisseurs

Imaginez que vous puissiez recevoir et saisir vos factures sans recourir au papier, que vous puissiez les router et les suivre avec une visibilité totale, tout cela au sein de votre application SAP. La solution Esker d’automatisation du traitement des factures fournisseurs fait exactement cela : elle capture les données issues des factures, les lit et les traite selon des règles établies dans la plateforme Esker et génère également la facture dans SAP Financial Accounting (FI). De plus, vous pouvez router les données et documents pour approbation avant même qu’ils soient dans le système SAP. Esker est la première solution disponible entièrement en mode SaaS (Software as a Service) et totalement intégrée à SAP.

Factures clients
Vous voulez dématérialiser le traitement de vos factures clients ? Vous souhaitez une solution intégrée à votre système SAP ? La solution Esker de traitement des factures clients est là pour ça. Quelle que soit la préférence de vos clients, réception par e-mail ou par courrier, l’archivage, la consultation et l’envoi de factures sont tous effectués en un clic directement dans SAP. Vous pouvez même attacher des documents qui sont dans une base de données différente, hors du système SAP, et envoyer des lots complets de documents dans n’importe quel format à vos clients, sans quitter votre interface applicative SAP.

Services Fax en mode Cloud pour SAP
Les Services Fax en mode Cloud pour SAP proposent les avantages de l’envoi de fax en mode SaaS sans avoir besoin d’installer un logiciel pour intégrer la dématérialisation du fax dans votre système SAP. Autrement dit, la solution est complètement intégrée, entièrement compatible et totalement sécurisée. Une fois que les documents sont soumis à partir de l’interface SAP, ils sont envoyés à un centre de production Esker à travers une connexion sécurisée. Une fois reçus, ils sont traités et faxés selon les spécifications de l’expéditeur, et rendus visibles en temps réel aux utilisateurs dans le système SAP. En complément, les clients SAP Business ByDesign bénéficient de tous les avantages des Services Fax en mode Cloud - au lieu d'imprimer un document sur une imprimante locale et de le faxer depuis une machine fax, ils peuvent rapidement et facilement l'envoyer directement depuis SAP Business ByDesign en quelques clics seulement.

Services courrier pour SAP
Les applications courrier pour SAP en mode SaaS vous permettent d’envoyer votre courrier postal de manière complètement intégrée aux solutions SAP, sans avoir à installer de matériel ou logiciel supplémentaire. Les documents sont envoyés via une connexion sécurisée directement depuis votre application SAP à un centre de production Esker où ils sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis en poste en moins de 24 heures. Une fois dans le réseau postal, le statut du courrier est transmis au système SAP, mis à jour en temps réel et rendu visible par les utilisateurs. Par ailleurs, les clients SAP Business ByDesign bénéficient de tous les avantages des services courrier d’Esker : en un seul clic, tout document généré depuis SAP Business ByDesign peut être envoyé à une imprimante virtuelle au lieu d'être imprimé dans vos locaux. Le service courrier d’Esker s’intègre directement à SAP Business ByDesign, dont il est la première solution partenaire pour l’envoi de courrier postal en ligne.