La solution serveur de fax incontournable pour les entreprises utilisatrices de Notes

Esker Fax for Notes permet aux entreprises utilisatrices de IBM Lotus Notes® et de Domino™ de bénéficier d’un retour sur investissement significatif. Les capacités d’automatisation des serveurs de fax ont permis d’éliminer les télécopieurs dans de nombreuses entreprises : ces serveurs traitent en toute fiabilité les milliers de documents générés quotidiennement, intègrent la distribution de documents électroniques aux applications clés et permettent d’envoyer des fax en toute simplicité depuis un ordinateur.

Principaux avantages d’Esker Fax for Notes

• Réduction jusqu’à 90% des coûts de main d’œuvre générés par les échanges de fax.
• Réduction des frais de transmission longue distance grâce au routage à moindre coût et à la planification des envois de fax.
• Réception automatique et sécurisée des fax sur les ordinateurs personnels.
• Ventilation des coûts en fonction du service émetteur ou destinataire des fax.
• Gestion simplifiée via un point unique d’administration sur Notes.
• Automatisation de la gestion des fax à partir de toutes les applications accessibles aux utilisateurs finaux et aux administrateurs de systèmes.

Principales fonctions d’Esker Fax for Notes

• Envoi de fax aussi facile que l’envoi d’un courrier électronique ou qu’une impression à partir d’une application bureautique.
• Envoi de fax immédiat : aucune modification de modèle ni de configuration du poste client n’est nécessaire.
• Bénéfice d’une qualité d’image absolue grâce à la précision des processus mis en œuvre par Esker pour restituer et faxer les formulaires Notes.
• Utilisation du "routage au moindre coût" intégré à Notes pour diriger vos fax vers le serveur le moins onéreux en fonction des tarifs téléphoniques locaux, et bénéficier ainsi d’une réduction significative des coûts.
• Esker Fax for Notes prend en charge tous les types de routage des documents entrants : les utilisateurs reçoivent ainsi leurs fax en toute sécurité dans leur boîte de réception Notes.
• Migration simplifiée vers Esker DeliveryWare

Intégration simple et transparente

• Solution de serveur de fax spécifiquement conçue pour Notes, associant l’interface Lotus et les fonctions d’administration de Notes.
• Intégration transparente aux rapports d’activités de Notes pour un suivi précis de tous les fax entrants et sortants.
• Possibilité d’envoyer des fax depuis le client web Notes (iNotes).
• Possibilité d'avoir un aperçu des fax avant envoi.
• Processus d’approbation des fax permettant de mettre en attente les documents à approuver par le manager avant envoi.
• Intégration de la base de données de support Notes accessible à travers l’interface Notes
• Conservation des fax dans l’environnement Domino : Esker Fax for Notes tire pleinement partie des fonctions de sécurité et d’administration de Domino.
• Esker Fax for Notes prend en charge le clustering avec basculement automatique de Notes afin que le service de fax de l’entreprise offre une disponibilité et une tolérance aux pannes optimales.

Plus d'informations sur Esker Fax for Notes

Esker Fax for Notes s’adresse à des entreprises qui envoient en moyenne plus de 50 fax par jour.

Pour obtenir davantage d'informations sur Esker Fax for Notes, merci de bien vouloir remplir le formulaire ci-dessous :