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Factures fournisseurs
Factures clients

 

 

Dématérialisation des factures fournisseurs
en environnement Cegid


La solution en mode cloud d'Esker vous permet de mettre en oeuvre rapidement une solution de dématérialisation des factures fournisseurs. Une connexion Internet suffit !


Caractéristiques principales
  • Capture et saisie automatisée
  • Aide à la vérification grâce à l’interface web
  • Contrôle des factures en double
  • Workflow de validation permettant le déclenchement du Bon à Payer
 
  • Génération de l’écriture comptable
  • Analyse de l’historique et du détail des opérations
  • Reporting sur les factures en cours ou déjà traitées
Fonctionnement

Une fois numérisées, les factures fournisseurs font l’objet d’une reconnaissance et d’une lecture automatique (LAD / RAD) puis vous sont ensuite présentées pour vérification dans une interface web. Ces factures sont ensuite soumises automatiquement à validation afin d’obtenir le visa de bon à payer. Les personnes devant valider la facture sont notifiées par e-mail qu’une facture est en attente de leur approbation. Il existe plusieurs niveaux d’approbation permettant aux utilisateurs de bénéficier d’un workflow dynamique. Le visa de bon à payer déclenche la mise en paiement de la facture dans les délais impartis. La solution génère un fichier TRA permettant la génération automatique de l’écriture comptable dans Yourcegid Finance. Un lien URL sera aussi transmis afin d’accéder à l’archive de la facture.









Dématérialisation des factures clients

Le service Esker permet, directement en sortie des applications Cegid, de diffuser et archiver les factures clients au format approprié : papier, pdf signé ou EDI.





NOS CLIENTS CEGID



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